Receptionist sökes till centrala Stockholm

Är du en driven person som gärna gör det lilla extra och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Då kan detta uppdrag vara rätt för dig. I rollen kommer du att ansvara för att kontoret är i fint skick samt att alla medarbetare samt besökare får högklassig service. Vi söker dig som är serviceinriktad och har förmågan att ta egna initiativ!

OM TJÄNSTEN
Vi letar nu efter en receptionist till vår kund, i centrala Stockholm, som är ett framstående management- och konsultföretag. Sedan starten har företaget främjat mångfald i kulturer, tankesätt och perspektiv.

I den här rollen kommer du att ansvara för att ta emot besökare, stötta i administrativa receptionistuppgifter samt skapa trivsel på kontoret för både kollegor och gäster. Vid behov kommer du att stötta ledningsgruppsmedlemmar med resebokning, utlägg och reseräkningar samt mötesbokning.

Som person är du social och har ett starkt personligt driv, högt engagemang och ett gott öga för både helhet och detaljer. Du har en naturlig känsla för service och ett engagerat och professionellt arbetssätt. Vi ser gärna att du har en god förmåga att strukturera och planera ditt arbete samt att hantera ett stundtals högt tempo. Utöver detta har du god samarbetsförmåga men arbetar också väl självständigt och är inte rädd för att flagga när du behöver hjälp.

Du erbjuds
- Ett spännande konsultuppdrag på en dynamisk arbetsplats
- En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ta emot besökare och förbereda mötesrum med teknik
* Hantera leveranser, mötesbokningar och beställningar av lunch/fika
* Skapa en trivsam arbetsmiljö
* Kontakta leverantörer och hantera inköp
* Säkerställa att kaffe och förnödenheter finns, samt koordinera reparationer
* Stödja vid evenemang, särskilt för studenter och interna event
* Hantera passerkort och arbetstelefoner vid nyanställningar
* Assistera ledningsgruppsmedlemmar med mötes- och resebokningar
* Delta i marknadsföringsmöten och koordinera åtgärdspunkter


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet som receptionist eller office coordinator eller office manager
- God vana i Office-paketet
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad och noggrann
- Självgående och detaljorienterad
- Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.