OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Servicekontoret/Receptionsservice söker
Receptionist/Telefonist, heltid
Receptionsservice är den enhet inom servicekontoret som bemannar huvudreceptionen, 3 våningsreceptioner, huvudväxeln, konferensavdelningen, vaktmästeriet och informationscentralen i Turebergshuset.
Enheten består av 12 assistenter och en enhetschef, som ger service dels till våra kommuninvånare och dels till medarbetarna inom kommunen.Vi söker nu en assistent med erfarenhet, från liknande arbetsuppgifter.
Du ska ha lätt för att samarbeta, vara stresstålig, noggrann, ha datavana och erfarenhet av att arbeta i telefonväxel (MD 110) med hänvisningsdator (NOW) och i reception.
Vi arbetar efter ett ambulerande 6-veckors schema.
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av:
Service och upplysning i huvudreceptionen till besökande till kommunens förvaltningar
Handläggning av borgerlig vigsel
Utlämning och kvittering av kommunens lunchkuponger
Mottagning och utlämning av post
Försäljning av frimärken, böcker, gåvoartiklar, kvällstidningar, mm
Nyckelhantering
Handläggning, framställning och kontroll av passerkort
Ge service om materialet i informationshyllorna samt hålla dem uppdaterade
Kontakt med andra myndigheter
Upprätta enklare ekonomiska rapporter
Viss kunskap om olika larmsituationer som kan uppstå i huset
Tjänstgöring i kommunens huvudväxel, (som har ett telefonistbord placerat i huvudreceptionen).
Eftersom vi har så många olika verksamheter måste man ständigt vara införstådd med att kunna tjänstgöra inom alla verksamheter vid semestrar, sjukdomar etc.
De flesta som arbetar i enheten är kvinnor därför ser vi gärna manlig sökande.
Arbetstid/Varaktighet
Heltid.Tillsvidareanställning.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktpersoner