Receptionist / Telefonist

Konstfack är Sveriges största konst- och designhögskola.Vi erbjuder utbildningar på kandidat- och masternivå inom konst, konsthantverk och design samt lärarutbildning.Gemensamt för våra utbildningar är att de vilar på konstnärlig grund.Konstfack grundades 1844 och har idag ca 900 studenter och 200 anställda. Konstfack söker receptionist/telefonist Receptionen på Konstfack är det första som möter vår personal, våra studenter och besökare.Härifrån slussas mail, telefonsamtal och besökare vidare.Tillsammans med de andra på enheten kommer du att svara i telefon, ta emot och välkomna besökare.Du kommer även att arbeta med försäljning av material till studenter och personal, posthantering, inköp och godsmottagning.Vi är en liten grupp och därför behöver du också kunna vara behjälplig med andra arbetsuppgifter som kan uppstå.Tunga lyft kan förekomma.Vi söker dig som * tidigare har arbetat som receptionist och är genuint intresserad av att på ett positivt sätt leverera god service * är van att arbeta i en internationell miljö * har goda kunskaper i engelska och svenska * har goda kunskaper i Officepaketet * har erfarenhet av att arbeta med växelsystemet MD 110 BC12 * och har förmåga att jobba i grupp och självständigt under varierande tempo och tryck Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad och professionell i ditt yrkesutövande.Du är utåtriktad, har humor, är prestigelös och har lätt för att samarbeta.Du har också lätt för att uttrycka dig och kommunicera på alla nivåer.Du ska vara ansvarstagande, ha ordning och reda samtidigt som du har lätt för att prioritera och ta egna initiativ.Eftersom du i arbetet har täta kontakter med studenter, personal och externa parter lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.Konstfack strävar efter en jämn könsfördelning inom alla områden.Då flertalet av de anställda i receptionen är kvinnor uppmuntrar vi även manliga att söka anställningen. Anställningen är ett fyra månaders vikariat på heltid, med eventuell möjlighet till förlängning och eventuell möjlighet till en tillsvidare anställning.Tillträde så snart som möjligt.Vi tillämpar flextid men receptionen måste vara bemannad under vissa tider.Vänligen märk din ansökan med dnr 294/21-09.Ange gärna löneanspråk.Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2009!