Receptionist till bolag inom finansbranschen!

Du får bara en chans att göra ett bra första intryck! Academic Work letar nu för FCG:s räkning ytterligare en kollega till deras Office Management team. FCG söker dig som vill vara med och fortsätta utveckla huvudkontoret på Östermalmstorg, där du får axla en självständig, rolig och fartfylld roll som receptionist på ett snabbväxande bolag i ständig rörelse. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
För att trivas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, har ett stort mått av social kompetens och sinne för detaljer. Du är en initiativtagare och förstår vad högklassig service innebär. Du är prestigelös och kavlar gärna upp ärmarna och tar tag i saker på ett tidigt stadium, samtidigt som du har förmågan att skapa effektiva och hållbara processer för att underlätta morgondagens rutinarbete. Vi tror också att du besitter en hög grad av personlig mognad.

Vi erbjuder en givande tjänst där du får möjlighet att arbeta självständigt, samtidigt som du ingår i ett härligt team av ca 20 kollegor inom Group Functions. FCG:s Head of Office Management kommer vara din närmsta chef och du kommer vara ett team om i dagsläget två receptionister.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga ansvar kommer vara att sköta det dagliga arbetet på vårt kontor och säkerställa att alla besökare känner sig varmt välkomna. Receptionen är det första våra besökare möts av och vi vill erbjuda alla besökare, både våra kunder och våra kollegor, ett högklassigt bemötande.

Som Receptionist kommer du bland annat:


* Ansvara för vår reception tillsammans med teamet
* Beställa kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, mat/fika etc.
* Ansvara för mötesrummens teknik och support av dessa
* Ansvara för post- och dokumenthantering
* Ha löpande kontakt med leverantörer för olika tjänster till vårt kontor
* Välkomna och introducera nya medarbetare till FCG
* Ansvara för intern kommunikation rörande kontoret
* Vara ansvarig för nycklar, larm och säkerhet på kontoret
* Planera och genomföra interna event


VI SÖKER DIG SOM
Vi tror att du har några års erfarenhet av en liknande roll och goda kunskaper om modern teknik (laptops, smartphones och video-/telefonkonferensutrustning), samt är bekväm med att kommunicera i både tal och skrift på svenska och FCG:s koncernspråk engelska.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid tillsvidare, med 6 månaders inledande provanställning
* Placering: Östermalm, Centrala Stockholm.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
FCG är ett ledande konsultbolag med experter inom i huvudsak Governance, Risk och Compliance (GRC). FCG erbjuder förstklassiga tjänster och tekniska lösningar till den europeiska finansbranschen. Sedan 2008 har de kombinerat finansiell, juridisk och teknologisk expertis för att ge råd och utmana finansbranschen. FCG växter i snabb takt och har idag kontor i Stockholm, Malmö, Oslo, Helsingfors, Köpenhamn och Frankfurt.