Receptionist till Brims kontor på Tegnérgatan i Stockholm

Vill du arbeta med varierande arbetsuppgifter och har en förkärlek för ordning och reda? Vi söker en flexibel receptionist till Brims kontor i centrala Stockholm. Drivs du av att ge service i världsklass och vill samtidigt få chansen att arbeta på ett framgångsrikt kontor med en personlig prägel? Då är detta den perfekta tjänsten för dig. Vänta inte med din ansökan utan sök omgående!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Brims räkning en receptionist. Brim är en registrerad försäkringsförmedlare och placerar affärer på den svenska såväl som på de internationella försäkrings- och återförsäkringsmarknaderna. Du välkomnas till kontoret på Tegnérgatan i Stockholm där det idag arbetar ca 25 medarbetare och du kommer ingå i avdelningen ekonomi/admin som en av fem anställda. I rollen som receptionist är du kontorets ansikte utåt vilket innebär att du ger förstklassig service till kontorets alla besökare. Eftersom Brim är en del av det globala försäkringsmäkleriet Arthur J Gallagher är en stor del av företagets besökare engelsktalande.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Brim. Alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist kommer du att ha huvudsakligt ansvar för att kontoret är välskött och att se till att det är en trevlig miljö för gäster och medarbetare. Detta innebär mycket varierande arbetsuppgifter så som att förbereda mötesrum, ansvara för posthantering, säkerställa att samtliga ytor är i toppskick och att organisera interna events.

Du kommer till exempel att:


* Ansvara för receptionen, öppna dörren och ta emot besökare och hänvisa dem rätt.
* Ha telefon- och mailkontakt.
* Ta emot post och arbeta med posthantering.
* Ansvara för inköp av kontorsmaterial och annat som behövs till kontoret.
* Organisera och planera events.
* Rengöra kaffemaskin, säkerställa att köket är snyggt och prydligt samt hantera frukost-och lunchbeställningar.


VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasieutbildning.


* Har tidigare erfarenhet från serviceyrket och brinner för att ständigt ge förstklassig service. Exempelvis har du arbetat i butik eller i en roll som receptionist.
* Med fördel arbetat på kontor innan och gärna med någon form av administration.


Det är meriterande om du som söker har erfarenhet från receptionistyrket samt arbetat inom den bransch som Brim befinner sig i.

För denna tjänst kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du mycket strukturerad och noggrann vilket innebär att du som söker har en förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du jobbar proaktivt och självständigt samtidigt som du gärna hjälper dina kollegor om någon behöver din assistans. Du som söker är helt enkelt som klippt och skuren för en serviceroll.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående eller enligt överenskommelse
* Omfattning: Tillsvidare
* Placering: Stockholms city
* Kontaktuppgifter: Rekryteringskonsult Madelen Andrén, telefon 08-120 522 34
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Brim är en del av Gallagher International som är den internationella mäklardivisionen på Arthur J. Gallagher & Co (AJG). AJG är ett globalt försäkringsmäkleri som erbjuder försäkringar, återförsäkringar och riskmanagement till företag, institutioner och myndigheter. År 2016 utnämndes AJG till ett Fortune 500-företag i USA.
Brim erbjuder direkt- och återförsäkring för bygg och fastighetssektorn, exportindustrin samt bank och finanssektorn. Brim placerar affärer på den svenska såväl som på de internationella försäkrings- och återförsäkringsmarknaderna. Brim är en registrerad försäkringsförmedlare som lyder under Finansinspektionens tillsyn och verksamheten är reglerad i lag.