Receptionist till Danderyd

Vi söker en hjälpsam och prestigelös receptionist och office manager med stark drivkraft och stor nyfikenhet. I rollen kommer du även att arbeta med diverse administrativa arbetsuppgifter och du blir en del av ekonomiavdelningen. Du har en viktig roll när det gäller trivseln på kontoret och du kommer hantera kundorder för att säkerställa en hög servicegrad mot kunder i Sverige och övriga världen. Du kommer att arbeta i en bred roll som erbjuder stor variation. För rätt person kommer rollen att erbjuda stora möjligheter till utveckling.



Vår kund är ett framgångsrikt och snabbt växande företag inom läkemedelsbranschen med stark entreprenörsanda. Företaget satsar stort på produktutveckling och lansering av nya produkter för att ständigt utveckla sin affär. Företaget arbetar internationellt med både kunder och leverantörer runt om i världen. På kontoret i Danderyd jobbar 30 medarbetare.



Arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du för löpande kontorsgöromål såsom post- och budhantering, skanning av dokument, inköp av kontorsmaterial, kontakt med hyresvärd och städbolag med flera samt uppdatering av hemsida. Du ansvarar även för företagets telefoni, både handhavande av systemet, kontakter med leverantören Frontdesk samt ansvar för inkommande samtal.

I denna roll kommer du att ha mycket kontakt med företagets anställda och hjälpa dem med beställning av material såsom trycksaker.

Ungefär hälften av din tid kommer du att arbeta administrativt med att hantera kundorder.

Kvalifikationer

För att fungera väl i rollen har du en gymnasieutbildning och vi tror att du har minst 3-5 års arbetslivserfarenhet från liknande roller som receptionist, Office Manager eller kontorsassistent och inom administration. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. God datorvana samt erfarenhet av olika affärssystem och goda kunskaper i Office 365 är ett krav.



Personliga egenskaper
Vi söker efter en serviceminded och flexibel person som också är handlingskraftig och ansvarsfull. Du har starkt driv och en ambition att lära nytt och utvecklas. Du har förmågan att prioritera och strukturera ditt eget arbetssätt. Du är noggrann och ditt arbete håller alltid högsta kvalitet. Arbetet ställer krav på goda kommunikativa egenskaper och god samarbetsförmåga. Genuint intresse och nyfikenhet runt företagets verksamhet och affär är viktigt. Slutligen är du positiv och glad som person.



Mer om tjänsten

- Tillsättning: under februari
- Omfattning: heltid
- Placering: Danderyd
- Uppdraget är ett hyr/köp på 3 månader där du först blir anställd via oss och därefter övergår anställningen till vår kund om båda parter så önskar.




Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på linda.gadd@andaragroup.se. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

OBS! För att vi på bästa sätt ska kunna matcha din kompetens med våra uppdrag kan vi inte ta emot din ansökan på mejl. Vi ber dig därför registrera ditt CV i vår kandidatbank.

Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.



Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.



Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.



Varmt välkommen med din ansökan!