Receptionist till det storsatsande teknikkonsultbolaget COWI

Nu söker vi en administrativ receptionist till COWI:s kontor i centrala Malmö. Detta är den perfekta tjänsten för dig som vill arbeta i en global teknikorganisation som arbetar aktivt för att skapa mervärde för kunder och samhället i stort. Har du erfarenhet från en likvärdig roll och letar efter nya utmaningar? Sök den utannonserade tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för COWI:s räkning en administrativ receptionist. COWI är en internationell stiftelse- och medarbetarägd teknikkoncern med ca 6500 medarbetare. Malmökontorets nuvarande receptionist har gått vidare i karriären och därför söker nu COWI en ny medarbetare.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos COWI. COWI:s önskemål är därför att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ receptionist kommer du arbeta nära kontorsansvarig och kontorskoordinator. Rollen innebär att du på heltid sköter reception, vaktmästeri och konferensservice genom att bistå med dagligt förekommande administrativa uppgifter.

För att vara lyckosam i rollen behöver du som söker ha en mycket god förmåga att se till organisationen och till verksamhetens bästa. Du ser helheten och har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna. Vidare har du som söker en förmåga att agera lyhört och uppmärksamt för andras synpunkter, kompetens och prestationer vilket gör att du blir en viktig kugge i kontorets framgång och samarbete.

Mer i detalj innebär arbetet att du exempelvis kommer att:


* Välkomna gäster och vara ansiktet utåt
* Genomföra resebokningar och inköp av kontorsmaterial och kontorsmöbler
* Ansvara för felanmälningen till fastighetsägaren
* Bistå kontorsansvarig och koordinator och ansvara för att konferensrummen och lunchrummet är representativa och att alla verktyg finns på plats
* Hantera poolbilar och administrera parkeringsplatser
* Ha kontakten utåt och samordna med leverantörer som exempelvis städbolag och vaktmästri
* Hjälpa nyanställda att hitta rätt i interna rutiner och se till att de får passerbricka och larmkod
* Kontera leverantörsfakturor kopplade till kontoret


Övrigt förekommande arbetsuppgifter är att tillsammans med IT-samordnare säkerställa att tekniken i konferensrummen fungerar.

VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet från en likvärdig roll vilket innebär att du har erfarenhet från rollen som receptionist samt att du arbetat i en koordinerande roll


* Har goda kunskaper i MS Office
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift eftersom du förväntas kommunicera med människor såväl nationellt som internationellt.
* Har körkort


Som person drivs du av att leverera service i världsklass och inser vikten av detaljerna. För dig är det viktigt att varje besökare får ett trevligt bemötande då du är ansiktet utåt. Vidare är du prestigelös och trivs med varierade arbetsuppgifter, alltifrån att duka upp inför lunchmöten till att beställa nytt kontorsmaterial. Vi tror även att du har en hög ansvarskänsla och en god förmåga att bolla många olika uppgifter på ett effektivt och professionellt sätt. Eftersom du arbetar tätt tillsammans med COWI:s kontorskoordinator är det viktigt att du även har en god samarbetsförmåga.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande.


* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på mal05@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonstitel och/eller annonsid i rubriken på ditt mail.
* START: Omgående
* OMFATTNING: Heltid, tillsvidare
* UPPSKATTAD ARBETSTID: Vardagar 07:30 – 16:30
* PLATS: Malmö


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
COWI COWI är ett ledande konsultföretag som skapar mervärde för kunder och samhället i stort tack vare vår helhetssyn – vi kallar det 360-graderslösningar. Vi har kompetens i världsklass när det gäller teknik, ekonomi och miljövetenskap och kan hantera utmaningar från många olika angreppspunkter och skapa fungerande helhetslösningar för våra kunder.
Vi har kontor över hela världen, och kombinationen av global närvaro och lokala kunskaper gör att vi kan åta oss projekt överallt i världen – stora som små. Vid varje given tidpunkt arbetar vi med över 17 000 projekt.