Receptionist till det storsatsande teknikkonsultbolaget COWI

Vill du arbeta i en global teknikorganisation som aktivt arbetar för att skapa mervärde för kunder och samhället i stort? Vi söker nu en receptionist till deras kontor i Solna! Sök tjänsten redan idag då start är i februari.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för COWI:s räkning en administrativ receptionist. COWI är en internationell stiftelse- och medarbetarägd teknikkoncern med ca 6500 medarbetare. 170 av koncernens 1000 svenska medarbetare är placerade på kontoren i Stockholm, Linköping och Västerås. Stockholm/Öst är en prioriterad tillväxtregion vilket innebär att kontoret kommer att växa ytterligare.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och COWI:s önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos COWI.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist kommer du att vara kontorets spindel i nätet och arbeta nära kontorsansvarig och koordinator. Rollen innebär att du på heltid ansvarar för reception, vaktmästeri och konferensservice genom att bistå med dagligt förekommande uppgifter såsom att ta emot kontorets besökare och hänvisa dessa rätt, sköta konferensservice till möten och utbildningar samt säkerställa att kontoret är välskött och representativt.

För att lyckas i rollen behöver du som söker ha en mycket god förmåga att se till organisationensoch verksamhetens bästa. Du ser helheten och kan prioritera bland arbetsuppgifterna. Ibland kan olika arbetsuppgifter komma samtidigt varför du måste trivas i en dynamisk och omväxlande miljö.
Då kontoret kommer att flytta till nya lokaler på samma gata är det en stor fördel om du har vana av/intresse för lokalfrågor. Vidare har du en förmåga att agera lyhört och uppmärksamt för andras synpunkter, men kan också sätta gränser.

Mer i detalj innebär arbetet att du exempelvis kommer att:


* Ansvara för kontorets inköp av kontorsmaterial och kontorsmöbler i nära samarbete med Facility Management i Göteborg
* Ansvara för felanmälningar till fastighetsägaren samt för att nyanställda får passerbricka och larmkod
* Bistå kontorsansvarig och koordinator vid events och ansvara för att konferensrummen är representativa och att alla verktyg finns på plats
* Hantera poolbilar, administrera parkeringsplatser
* Kontera leverantörsfakturor
* Utföra mindre vaktmästaruppgifter som t.ex. byta ljusrör samt ha kontakten med leverantörer som exempelvis städbolag
* Vara behjälplig med att boka resor för kontorets medarbetare
* Övrigt förekommande arbetsuppgifter är att tillsammans med IT-samordnare säkerställa att tekniken i konferensrummen fungerar


VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet från en likvärdig roll vilket innebär att du har erfarenhet från rollen som receptionist samt att du arbetat administrativt


* Har mycket goda kunskaper i MS Office
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift eftersom du förväntas kommunicera med människor såväl nationellt som internationellt
* Är driven, självständig och intresserad av att utvecklas i rollen


Det är meriterande om du som söker har arbetat i CRM-systemet SuperOffice då du som kommer in i denna roll kommer supporta och arbeta tätt med kontorsansvarig och koordinator

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 7 Februari
* Omfattning: Heltid
* Lön: Fast ersättning
* Placering: Solna, Stockholm
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
COWI är ett ledande konsultföretag som skapar mervärde för kunder och samhället i stort tack vare vår helhetssyn – vi kallar det 360-graderslösningar. Vi har kompetens i världsklass när det gäller teknik, ekonomi och miljövetenskap och kan hantera utmaningar från många olika angreppspunkter och skapa fungerande helhetslösningar för våra kunder.

Vi har kontor över hela världen, och kombinationen av global närvaro och lokala kunskaper gör att vi kan åta oss projekt överallt i världen – stora som små. Vid varje given tidpunkt arbetar vi med över 17 000 projekt.