Receptionist till företag i centrala Malmö

Är du en prestigelös person som har öga för vart du behövs och vad som behöver göras? Trivs du i en miljö med högt tempo, varierande arbetsuppgifter och där du varje dag på arbetet får bemöta kunder och besökare med din förstklassiga service? Här är arbetsplatsen för dig!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en receptionist till deras kontor i centrala Malmö. Den nuvarande receptionisten kommer vara bortrest och vi letar ni efter en ersättare under perioden 5/1-18/1

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är därför att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work på mal04@academicwork.se.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist kommer du att ta emot besökare och besvara inkommande samtal där du informerar om möten, sjukfrånvaro, semester mm. Du blir även kontaktperson för leverantörer som exempelvis städfirma, växtleasing, kontorsartiklar och annan kontorsutrustning som vår kund har. Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är:


* Beställa kontorsmaterial
* Behjälplig vid bokningar
* Hålla ordning i de allmänna utrymmena


VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet som receptionist eller kontorsassistent


* Brinner för service och kontakt med människor
* Har relevant yrkeserfarenhet inom service
* Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då kontakt med kunder och kandidater är en stor del av tjänsten


Det är meriterande om du har B-körkort. Det är också meriterande om du har vana av administration eller att jobba med telefonen och datorn som främsta arbetsverktyg.

Du är en person som möter andra med ett stort leende och positiv energi. Du bör snabbt kunna anpassa dig efter nya arbetsförhållanden, trivas i ett högt arbetstempo med många bollar i luften samtidigt. Du tar dig an dina arbetsuppgifter, stora som små, med stort engagemang och prestigelöshet samt trivs i samarbeten och nära kontakt med kollegor och leverantörer.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 5/1
* Omfattning: 5/1 till 18/1 och arbetstiderna är 09:00-13:00
* Placering: Dockan, Malmö
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på mal04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.