Receptionist till grundskoleförvaltningens nya reception

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 900 elever. Tillsammans med 5 200 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.

Vill du vara med och starta grundskoleförvaltningens nya reception?

Grundskoleförvaltningen är belägen på Rönnbladsgatan 1 och här arbetar medarbetare inom förvaltningens följande avdelningar; kommunikation, HR, myndighet, kvalitet, ekonomi, samordning och stöd, pedagogisk inspiration samt förvaltningsledningen. Här finns också mottagningsskolan Mosaik. Vi arbetar för varje elevs bästa skola och för att våra medarbetare ska ha en riktigt bra arbetsplats.


ARBETSUPPGIFTER
Grundskoleförvaltningens reception öppnar den 1 juli 2017. Som receptionist har du en mycket viktig roll som grundskoleförvaltningens ansikte utåt och du ansvarar för att skapa en välkomnande atmosfär och ett professionellt mottagande av besökare till vår organisation. Ditt huvudsakliga uppdrag är att sköta det dagliga receptionsarbetet med arbetsuppgifter som att ta emot och vägleda besökare på ett serviceinriktat sätt, besvara telefonsamtal och mejl samt inkomna frågor via sociala medier. I receptionen möter du grundskoleförvaltningens besökare som kan vara allt från medarbetare, vårdnadshavare och samarbetspartners till journalister. Receptionisten kommer att tillhöra förvaltningens kommunikationsavdelning och arbetsuppgifter inom avdelningen ingår. Utöver ansvaret i receptionen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

-Bokning och iordningsställande av konferensrum
-Hantera administrativa uppgifter för kommunikationsavdelningen
-Bistå kommunikationsavdelningen med beställningar
-Skriva och bearbeta kortare informationstexter
-Publicera information i våra digitala kanaler
-Beställning och koordinering av profilprodukter


KVALIFIKATIONER
Har du minst två års erfarenhet av att arbeta i en reception eller inom kundservice och brinner för att ge god service och bemötande? Då kan det vara dig vi söker till vår nya reception som öppnar den 1 juli 2017!

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, kommunikation eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet från arbete inom administration, sociala medier och kommunikation. Du har hög förmåga att agera professionellt och representativt. Du är lyhörd, flexibel, kommunikativ och uttrycker dig på ett korrekt och trevligt sätt. Du är stresstålig, noggrann och kan snabbt anpassa dig till olika situationer. Du har god förmåga att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du tar initiativ, är självgående och tycker om att ta ansvar. Du ger ett trevligt bemötande när du svarar i telefon och på mejl samt hanterar diverse administrativa uppgifter effektivt.

Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Kunskap i ytterligare språk är meriterande. Du är van användare av Office-paketet och dina digitala kunskaper är mycket goda.

Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
polisen.se


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.