Receptionist till Lunds Universitet

Har du en stor nyfikenhet och brinner för service? Som receptionist har du nu möjligheten att vara ansiktet utåt för Lunds Universitet! Du har erfarenhet av att arbeta med kundbemötande och är inte rädd för många kontaktytor och tycker om att agera spindeln i nätet. Då du arbetar med att ta emot och hjälpa universitets besökare är det även av stor vikt att du har ett flexibelt förhållningssätt och att du tar dig an stora som små frågor med prestigelöshet! Ta chansen och sök tjänsten idag då vi arbetar med löpande urval med omgående start!

OM TJÄNSTEN
Vi på Academic Work söker just nu för kund räkning en serviceinriktad receptionist som kan bemanna universitetets aktuella anläggningar. I din roll som receptionist kommer du tillsammans med kollega bland annat ta emot besökare, tillhandahålla med information, hantera beställningar och utfärdande av behörighetskort, samt visst administrativt stöd. För att trivas i denna roll ser vi att du som person har en känsla för struktur och ordning, har en god simultanförmåga samt kan hantera mer eller mindre stressiga situationer. Du kommer bli upplärd av en kollega samt få utbildning på plats för diverse arbetsuppgifter.

Du erbjuds


* Ett konsultkontrakt via Academic Work på heltid. Uppdraget är ett vikariat med omgående start och sträcker sig till och med den 31/1. Så länge båda parter är nöjda med samarbetet finns möjlighet till förlängning på uppdraget.
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och välkomna besökare
- Tillhandhålla information till verksamheter och besökare
- Hantera beställning och utfärdande av behörighetskort
- Övervaka i realtid anläggningens inbrott- och brandlarmsanläggningar
- Utföra viss allmänna administrativa uppgifter, såsom registervård
- Utfärda parkeringstillstånd
- Administrera bokningar i interna bokningssystem

VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av att arbeta med service och kundbemötande. Det är meriterande om du har arbetat i en liknande roll som receptionist.
- Har goda kunskaper i Office-paketet
- Är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift

Stor vikt i denna processen kommer att läggas på din motivation för tjänsten samt dina personliga egenskaper. Som person är du nyfiken och har en förmåga att ge god service. Du är hjälpsam och tar dig an arbetsuppgifter med stor flexibilitet. Vidare är det av stor vikt att du är utåtriktad och sprider positivtet. Som person ser vi även att du är:


* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: En konsultkontrakt via Academic Work på heltid. Receptionen har öppet mellan 07:30-17:15.
* Placering: Malmö
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.