Receptionist till Mitsubishi Electric i Sollentuna

Vår kund Mitsubishi Electric söker nu en Receptionist/Ekonomiassistent till sitt kontor i Sollentuna. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning och är placerad inom division Administration, avdelning Ekonomi. Du rapporterar till Accounting Team Leader.
Mitsubishi Electric är en global koncern med huvudkontor i Japan och en ledande aktör inom energieffektiva lösningar, värmepumpar, klimatsystem och automation. Kontoret i Sollentuna erbjuder en professionell och internationell arbetsmiljö med fokus på kvalitet, struktur och service.
I rollen som Receptionist/Ekonomiassistent kombinerar du receptionsarbete med löpande ekonomiadministration. Tjänstens syfte är att säkerställa en professionell reception samt att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifter
Reception & administration:

Öppna och stänga telefonväxeln


Hantera inkommande kundsamtal


Distribuera e-post från info@se.mee.com till berörda avdelningar


Hantera in- och utgående post


Skriva ut, sortera och posta kundfakturor


Göra inköp av kontorsmaterial, hygienprodukter, kaffe och frukt


Hålla ordning i representationslokaler


Boka lokaler


Hålla koll på var personalen befinner sig


Utföra övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter


Ekonomi:

Registrera och kontera leverantörsfakturor


Registrera och kontera reseräkningar


Hantera reseräkningar (kontroll, kontering och utbetalning)


Skapa betalfil till bank


Återrapportera bankfil


Registrera löpande bokföring i SAP


Hantera utbetalningar


Fylla i kontoansökningar och ta kreditupplysning på nya leverantörer


Avtalshantering


Hantera lunchkassa


Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet inom reception och/eller ekonomi. Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad, med god administrativ förmåga. Erfarenhet av SAP är meriterande.
Om tjänsten

Tillsättning: Omgående


Omfattning: Heltid


Placering: På plats på kontoret i Sollentuna.


Uppdrag: Konsultuppdrag under 6 månader med möjlighet till förläning. Du blir anställd som konsult hos oss på Andara Group under uppdraget.


Vid frågor, kontakta konsultchef Ellinore Pereira på Ellinore.pereira@andaragroup.se
Välkommen med din ansökan!


Varmt välkommen med din ansökan