Receptionist till Polismyndigheten i Åre

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som receptionist för Polismyndigheten i Järpen/Åre kommer du vara en serviceperson för allmänheten genom personligt möte samt via telefon. Du kommer jobba självständigt och ha stort eget ansvar för ett brett spann av arbetsuppgifter där bland annat hantering av hittegods och handläggning av passhantering ingår i ditt vardagliga arbete. Denna tjänst är en tidsbegränsad anställning med start omgående dock längst till April 2017.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Diarieföring inkommande och utgående handlingar
• Beslagshantering
• Passhantering och hantering av ID-kort där kassahantering och bokslut ingår
• Administration av hittegods
• Handläggning av tillstånd gällande vapen och ordningslagen
• Ta emot licensansökningar
• Förlustanmälningar
• Service till allmänheten genom personligt möte eller via telefon
• Handläggning av kronans vilt
• Post och telefonservice
• Arkivering
• Allmänt förekommande arbetsuppgifter som tillhör receptionstjänst

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande kompetens
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal
• God datorvana


Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet från serviceyrken med kundkontakt
• Erfarenhet av receptionsarbete, gärna inom svensk myndighet
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska
• Hanterat myndighetsärenden


Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:
• Engagerad och serviceinriktad
• Stresstålig
• Social och har god förmåga att kommunicera med människor
• Ansvarstagande

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Varmt välkommen med din ansökan!