RECEPTIONISt TILL STATLIG MYNDIGHET

Detta är ett extrajobb för dig som är student och vill arbeta extra under studietiden i en spännande miljö på en statlig myndighet i Uppsala. Är du i början av karriären och vill bli en del av Academic Works nätverk? Då har du chansen nu! Detta är ett utmärkt tillfälle för dig som vill bygga upp din erfarenhet inför framtida uppdrag.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en receptionist. Vår kund är en statlig myndighet under Socialdepartementet och myndigheten godkänner bland annat läkemedel och medicintekniska produkter. Tjänsten som receptionist/telefonist innebär att du tillsammans med receptionsteamet kommer bemanna reception och växel. Uppdraget kommer att starta med en introduktion på 10 dagar där du får möjlighet att lära dig växelsystemet och ta egna samtal. Därefter är det tänkt att du ska arbeta vecka 32, 6 timmar om dagen och sedan arbeta cirka 15-25 timmar i månaden under terminerna.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult ute hos vår kund. Som konsult hos Academic Work erbjuds du:


* Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
* Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.


ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist/telefonist kommer din främsta arbetsuppgift vara att arbeta med myndighetens telefonservice och växelhantering. Du kommer ta emot samtal på både svenska och engelska. I rollen som receptionist/telefonist kommer du att upplysa och informera både myndighetens medarbetare men även externa kontakter som ringer in.

VI SÖKER DIG SOM
Är student och har cirka ett år kvar på dina studier med ett flexibelt schema. Det är ett krav att du ska kunna jobba heltid vecka 32 och sedan 15-25 timmar i månaden under terminera. Detta kan kombineras med annat sommarjobb, genom Academic Work eller annan kontakt. Vi hjälper gärna till. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som receptionist, men inget krav.
Det är högst meriterande om du har erfarenhet av telefonväxeln Aastra InAttend.

Krav på kunskaper och utbildning:


* har läst gymnasium eller likvärdig utbildning och är studerande med cirka ett år kvar
* har en god förmåga att både tala och skriva såväl på svenska som engelska
* har goda datakunskaper


Som person är du positiv, utåtriktad och prestigelös för att trivas i rollen som receptionist/telefonist. Du brinner för att ge förstaklassig service till de personer som du talar med. Vidare anser du dig själv vara lättlärd och initiativtagande för att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Dina personliga egenskaper kommer att värderas högt för denna tjänst eftersom du kommer vara myndighetens ansikte utåt.

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail sts@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.