Receptionist till statlig myndighet i Karlskrona

Är du studerande eller på jakt efter ett meriterande arbete under sommaren? Vi söker nu en serviceinriktad receptionist som kommer att stötta upp en statlig myndighet i Karlskrona under 8 veckor i sommar. Ta chansen och sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en medarbetare som kommer att stötta upp en statlig myndighet i Karlskrona i deras reception och telefonväxel under två fyra veckors perioder under sommaren. Detta är en möjlighet för dig som letar efter ett spännande deltidsjobb vid sidan av studierna.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Du erbjuds

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ge informationsservice till kunder och medarbetare
* Ta emot besökare och bud
* Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering)
* Arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
* Lägga in ny information i växelns minnesfunktion


VI SÖKER DIG SOM
- Har slutförd gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
- Minst sex månaders arbetslivserfarenhet som receptionist eller växeltelefonist
- Goda kunskaper i MS Office
- Kunna kombinera obenhindrat på svenska och engelska, såväl i tal och skrift då du kommer bemöta kunder på båda språk i rollen

Det är meriterande om du har
- En pågående eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av studierna, samt intresse och möjlighet att även stötta upp myndigheten vid behov löpande under terminerna
I denna processen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:
- Serviceinriktad
- Noggrann
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.