Receptionist till Transportstyrelsen i Borlänge

Trivs du med kundkontakt och att ge effektiv och kvalitativ service? Läs då vidare! I rollen som receptionist hos Transportstyrelsen är du en viktig medarbetare som blir det första bemötandet för både interna och externa kontakter. Tjänsten ska tillsättas omgående då start är den 21 augusti - så sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet för transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Myndigheten skapar nytta i samhället genom att ta fram regler och tillstånd samt följa upp hur dessa efterlevs. Hos Transportstyrelsen blir du en del av en organisation som bidrar till en hållbar framtid. Transportstyrelsen finns på 12 orter i landet och har idag cirka 2000 anställda.

Nu söker vi dig som är intresserad av ett uppdrag som växeltelefonist under perioden 21 augusti till och med 21 november 2023 på kontoret i Borlänge. Arbetsomfattningen är på 100 %. Dina arbetsuppgifter kommer att variera mellan att ta emot besökare, koppla vidare samtal, samt utföra administrativa uppgifter.

Du erbjuds
- Ett uppdrag på en samhällsviktig myndighet
- En plats i en social och hjälpsam arbetsgrupp
- En dedikerad konsultchef och karriärpartner från Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Arbeta med kundkontakt och hantera ärenden via telefon
* Utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Har en slutförd gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
- Har minst sex månaders arbetslivserfarenhet som receptionist eller växeltelefonist
- Har erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
- Har goda kunskaper i MS Office-paketet
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du
- Har erfarenhet av sortering i arkiv

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Kommunikativ

Övrig information


* Start: 21 augusti - 21 november 2023
* Omfattning: 100 %
* Placering: Borlänge
* I din ansökan behöver du bifoga både CV och personligt brev


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om hur det är att arbeta på Transportstyrelsen HÄR.