Receptionist till Tullverket

Gillar du att hantera olika typer av arbetsuppgifter och trivs med att vara i centrum för händelser, dåkan den här rollen vara perfekt för dig!
Om uppdraget
Vi söker nu en receptionist med erfarenhet av administration för ett konsultuppdrag på 100%. Vår kund Tullverket är en statlig förvaltningsmyndighet som är belägen i Stockholm. Uppdraget kommer att starta omgående efter överenskommelse och förväntas pågå till och med 31 december,med chans till förlängning. Arbetet kommer att utföras i Tullverkets lokaler. Denna tjänst är säkerhetsklassad därav kommer du att genomgå en säkerhetsprövning och registerkontroll inför anställning
Dina arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att tillhöra Tullverkets kontor för verksamhetsservice, som bland annat arbetar med att bemanna receptionen, hantera ut- och inkommande post och paket och se till att drift och underhåll av lokalerna sköts på bästa sätt.Du kommer även se till att driften och underhåll av lokalerna sköts och optimeras på ett bra sätt tillsammans med lokalvårdspersonalen. Du kommer att hantera ärenden i ärendehanteringssystemet Serviceportalen och ta emot besökare i besökssystemet Visit.
Exempel på andra arbetsuppgifter som ingår i rollen:
Vara en trevlig och professionell representant för Tullverket ochVerksamhetsservice i bemötande med kunder och besökare
Ha hand om ut- och inskrivningar i Visit (besökssystem), sekretessblanketter osv
Ha ansvar för receptionstelefonen
Löpande ha koll på Serviceportalen (ärendehanteringssystemet) samt mejlkorgen från leverantörer
Ansvara för eventuella akuta informationsutskick till huset
Ansvara för hantering av post och REK
Ansvara för kontroll och rondering av semiexterna konferensavdelningen
Leverera varor till Tullshoppen
Hantering av tillfälliga tjänstekort (EFOS)
Hantera bokning och utlämning av bilar
Sköta skrivare, toner och papper
Torka whiteboardtavlor vid behov, fylla på pennor etc.
Dialog med lokalvårdspersonal

Dina kvalifikationer
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Då detta uppdrag är säkerhetsklassat behöver du genomgå en registerkontroll utan anmärkning innan anställning.


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-05-23
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, sanna.perjons@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 070 884 96 00Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.