receptionist till Uppsala

Arbetsbeskrivning
Tycker du om att möta människor, har ett högt servicetänk och trivs bra med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegorna? Är du dessutom ordningsam och initiativtagande? Då har vi det perfekta jobbet för dig. Vi söker nu en ny receptionist till en utav våra kunder!

Ansvarsområden
Som receptionist kommer du att utföra arbetsuppgifterna:
  
Svara i växeln, ta emot och distribuera interna och externa samtal.
 Löpande ändringar i hänvisningssystem.
 Mottagande och service till externa och interna besökare.
  Konferensservice till konferens- och mötesdeltagare. Ink. påfyllning av material i rummen och första hjälp till mötesdeltagarna vid problem med konferensrumstekniken,   Ärendehantering avseende enhetens serviceuppdrag.
  Andra inom enheten förekommande arbetsuppgifter.
Deltagande i och uppföljning av kvalitetsutvärderingar avseende uppdraget och enhetens verksamhet.
  Publicera nyheter på intranätet  Hantera interna parkeringsplatser
  Kursadministration
 Hantera inpasseringssystem och utlämning av nyckelbrickor
  Löpande uppdatering av rutinbeskrivningar och lathundar
  Post- och pakethantering
  Kopiering och utskick
 Löpande uppdatering av enhetens intranätssidor




Kvalifikationer
För att lyckas i rollen så trivs du i miljöer där du inte alltid vet precis hur dagen kommer se ut. Det krävs ett flexibelt sinne och du trivs med en varierad vardag. Du har lätt för att se vad som behöver göras, tar själv itu med både stort och smått liksom du är tydlig och vet att var sak har sin plats. Du har god datorvana och talar svenska flytande i tal och skrift.  

Erfarenhet
Vi söker dig som tidigare jobbat som receptionist eller inom ett serviceyrke.

Ansökan
Startdatum: 2 maj,  arbetstiderna 07:45-16:45, ej flex
Anställningsform: Vikariat minst 6 månader
Sista ansökan:  23 april

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.