Receptionist till Vårdförbundet

Verksamheten leds av en förbundsstyrelse centralt och 21 lokala avdelningsstyrelser.Förbundet har ca 150 medarbetare varav hälften arbetar på det nationella kansliet i Stockholm.Arbetet leds av en administrativ chef, Vårdförbundet eftersträvar mångfald avseende ålder, kön, kulturell och etnisk bakgrund.För mer information se vår hemsida www.vardforbundet.se RECEPTIONIST till Vårdförbundets nationella kansli i centrala Stockholm En av våra medarbetare går i pension och därför söker vi nu en engagerad och serviceinriktad medarbetare till gruppen för internservice.Gruppen, som idag består av 8 personer, ansvarar för Vårdförbundets telefoni samt kontorsservice och fastighetsservice på det nationella kansliet.Du kommer att arbeta inom flera av gruppens ansvarsområden men med en huvudinriktning på reception.Detta innebär sedvanliga receptionistsysslor som att besvara och hänvisa samtal samt att ta emot besökare.Idag arbetar vi i Alcatel-växel.Då avdelningen har arbetsrotation kommer du även få möjlighet att arbeta med andra administrativa uppgifter.Det innebär bland annat posthantering, diarieföring, e-posthantering och kopiering. Du kommer ha en serviceroll till medarbetare och förtroendevalda på både nationell och lokal nivå och vi söker därför dig som gillar att tillhandahålla god service.Som person är du prestigelös och självgående.Att du har en öppen och positiv inställning är en annan förutsättning för att trivas och lyckas i denna roll.Vi söker dig som har gymnasiekompetens gärna med inriktning mot administration eller motsvarande.Har du erfarenhet av liknande arbete, gärna i ideburen verksamhet, är det givetvis en merit.Du har goda IT-kunskaper och är en van användare av Office-paketet samt har gärna arbetat i något hänvisningssystem.Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.Din engelska är god.Detta är en heltidstjänst med tillträde snarast.Välkommen med din ansökan! Vi tar gärna emot din ansökan snarast, dock senast 5 oktober 2008.