Receptionist till Veolia

Vi söker nu dig som brinner för att ge service i världsklass. Du kommer att bemanna Veolias reception, ta emot besökare samt stötta kontorschefen i administrativa uppgifter. Du kommer även jobba med två deltidsreceptionister där du ansvarar för deras schemaläggning. Du kommer att ha ett stort ansvar för att utveckla nya rutiner och arbetssätt tillsammans med de andra receptionisterna. Känns det här som ett uppdrag för dig? Sök redan idag då vi använder oss av löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en receptionist till Veolia på heltid. Du kommer tillsammans med två deltidsreceptionister se till att besökarna får service i världsklass samt se till att internservicen på kontoret är på topp. Du kommer även att stötta kontorschefen i administrativa uppgifter utöver att bemanna receptionen och stötta kontoret.

På Veolia arbetar du i ett globalt världsledande företag som genomsyras av entreprenörsanda med korta beslutsvägar. Kontoret ligger centralt i Vasastan, Stockholm i närheten av Torsplan.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Veolia. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig i 6 månader. Det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt och leverera utmärkt service till intern personal och besökare. Arbetet innebär att bemanna receptionen och välkomna besökare men det tillkommer även andra kontorsspecifika uppgifter. Du kommer även att stötta kontorschefen i administrativa uppgifter. Förekommande arbetsuppgifter som assistent kan exempelvis vara att boka resor och kontera fakturor.

Du kommer till exempel att:


* Besvara frågor från besökare och intern personal
* Välkomna besökare
* Vara kontaktperson för städbolag
* Hantera en stor mängd interna ärenden och kontorsbeställningar samt bidra till receptionens utveckling av rutiner och arbetssätt
* Ha ett övergripande ansvar för internservicen på kontoret


Tjänsten passar dig som trivs i en roll där kunden står i fokus. Vidare passar den dig som tycker om att ta egna initiativ och att självständigt strukturera upp ditt arbete.

VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som


* Har goda kunskaper i Office paketet
* Brinner för service och kontakt med människor
* Har relevant yrkeserfarenhet inom service och/eller försäljning
* Är bekväm med att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
* Har administrativ erfarenhet


Det är meriterande om du har jobbat i en liknande roll tidigare.

Du är en person som möter andra med ett stort leende och positiv energi. För att trivas i rollen krävs det att du är van vid att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du tar dig an uppgifter, stora som små, med lika stort engagemang och prestigelöshet, och trivs i samarbeten och nära kontakt med kollegor och leverantörer.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Stockholm, Vasastan
* Kontaktuppgifter: Erika Anderson
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Veolias önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här