Receptionist under drygt två veckor med start 22 januari!

Är du ute efter ett kortare uppdrag och kan arbeta heltid mellan 22/1 och 7/2? Trivs du i en ansvarsfull roll och har ett mind-set att alltid leverera förstklassig service till såväl kollegor och besökande? Då rekommenderar vi dig att fortsätta läsa den här annonsen!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för företaget Karnovs räkning en vikariernade kontorsserviceansvarig under en kortare period mellan datumen 22/1 och 7/2.

Som kontorsserviceansvarig blir du ansiktet utåt för Karnov. Du blir en viktig del i att ge en "WOW-upplevelse" för såväl medarbetare som kunder och besökare som besöker kontoret. Utöver detta får du ta del av ett företag med en dynamisk arbetsmiljö som präglas av utåtriktade kollegor på ett kontor med högt i tak.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Karnov. Uppdraget kommer att vara på heltid mellan 22/1-7/2

ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsserviceansvarig kommer du att få ett övergripande ansvar för front-office aktiviteter med fokus på bland annat kontorsansvar, förberedelser inför möten samt kontakt med leverantörer, städning och underhåll. Tjänsten passar dig som har en positiv, hjälpsam och prestigelös inställning.

Du kommer exempelvis att:


* Koordinera och förberede inför interna och externa events såsom måndagsfrukosten, möten och utbildningar
* Beställa och ta fram frukost, kaffe, kontorsmaterial etc.
* Sköta posthanteringen
* Hantera fakturor och scanna dessa till ekonomiavdelningen i Danmark
* Sköta om de gemensamma utrymmena och finnas tillhands för dina kollegor


VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig med något års erfarenhet av servicerelaterade roller inom exempelvis reception, butik och/eller administration och som nu har möjlighet att skaffa ytterligare erfarenhet under en kortare period.


* Är obehindrad i det svenska och engelska språket för att kunna kommunicera med kollegor och leverantörer
* Är prestigelös och uppskattar variationen i att arbeta högt som lågt
* Har goda kunskaper i Officepaketet


Som person sprider du positiv energi till din omgivning och levererar service av världsklass. Genom din goda känsla för service överträffar du förväntningar samtidigt som du både motiverar och inspirerar andra i din omgivning. På kontoret är du initiativtagande sätter igång aktiviteter mot ett önskat resultat, exempelvis aktiviteter för att skapa en god upplevelse för kollegor och besökare.

ÖVRIG INFORMATION

Start: 22 januari

Omfattning: 08.00-16.00 under 22 januari - 7e februari

Placering: Hälsingegatan, nära Odenplan

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.

SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Karnov Group är Skandinaviens största leverantör av juridiska informationstjänster inom juridik, skatt och revision. Genom varumärken som Karnov, Norstedts Juridik, VJS, Notisum, Change Board Member och Forlaget Andersen, ger Karnov Group kunskap och insikter som gör det möjligt för mer än 40 000 användare att ta bättre beslut snabbare - varje dag. Våra användare finner vi idag på advokatbyråer, företag, myndigheter och universitet över hela Sverige. Inom ramen för vår utbildningsverksamhet VJS fortbildar vi ca 2 500 jurister varje år. Karnov Group startades som ett juridiskt bokförlag av Magnus Karnov 1924. Grunden till den webbaserade tjänster som finns idag lanserades redan år 2000. Med kontor i Köpenhamn, Stockholm och Malmö har Karnov Group idag 230 anställda. Karnov Group ägs av Five Arrows Principal Investments, en del av Rothschild Group.