Receptionist, vikariat 100 %

Vill du arbeta i ett företag med fokus på kvalitet och service? Chalmers Konferens & Restauranger är två fristående aktiebolag med uppdrag att utveckla och skapa förutsättningar för möten på Chalmers två Campus, Chalmers Conference Centre och Lindholmen Conference Centre. Verksamheten omfattar idag ett flertal restaurang och caféenheter samt konferensverksamhet. Vi driver även flertalet receptioner bland annat Visitors Centre på Lindholmen Science Park. Lindholmen Science Park är en internationell samverkansmiljö för forskning, innovation och utbildning inom transport, ICT och media. Lindholmen är Göteborgs mest kunskapsintensiva och expansiva område, idag arbetar, studerar, forskar eller bor över 21 000 personer i området. Visitors Centre är Lindholmens Science Parks besökscenter.

Arbetsplats: Tjänsten är i första hand lokaliserad på Lindholmen.

Som person är Du "trygg i dig själv" med en karaktär av stark drivkraft, ambition och fokus på resultat. Du är flexibel, strukturerad och har en välutvecklad servicekänsla samt är duktig på att kommunicera både i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan ta självständiga beslut, därför måste du vara både handlingskraftig och lösningsorienterad. En annan egenskap som värdesätts är flexibilitet, kreativitet samt att du uppskattar att arbeta i och vara en del av en organisation i förändring.

Arbetsbeskrivning: I rollen som receptionist kommer du att vara vårt och Lindholmen Science Parks ansikte utåt. Du kommer att vara "spindeln i nätet" och ta hand om områdets besökare samt ta emot inkommande samtal på ett förstklassigt sätt. Andra uppgifter är merförsäljning av tjänster, registrering av kursdeltagare, bokning av möteslokaler och bord i våra restauranger men även administration och daglig uppdatering av hemsidan ingår i arbetsuppgifterna. Tjänsten innebär också att ge service till vår interna personal och att ha överblick över kök, café och möteslokaler i aktuell anläggning.
Vid lågsäsong eller vid behov, kan tjänstgöring i företagets andra avdelningar förekomma.

Kvalifikationer: Du har tidigare arbetat i reception, med gästservice och med bokning av servicetjänster. Stor vikt läggs på personlig lämplighet och att du har erfarenhet av operativt receptions- och bokningsarbete. En stor social kompetens är nödvändig då du kommer att ha många kontakter både med enskilda och grupper, internt och externt.
Vi vill att du har lätt för att arbeta i nära samverkan med andra men det är också viktigt att du kan arbeta självständigt. Mycket god engelska är ett krav. Meriterande är om du arbetat i växel Telia Centrex Marvin, Atronic och Caspeco Business Control.

Ansökan
Din ansökan vill vi ha via mail jobb@chalmerskonferens.se senast den 5 maj 2014. Skriv "Receptionist, vikariat 100 %" i ämnesraden.
Vi ser fram emot att träffa dig för en personlig intervju som sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Kontaktpersoner
Vid frågor om tjänsten, kontakta receptions- och bokningschef, Viktoria Axell. Email: viktoria.axell@chalmerskonferens.se
Besök gärna vår hemsida www.chalmerskonferens.se för mer information om oss.

Lön enligt kollektivavtal.Årsarbetstid tillämpas.

Tillträde/ varaktighet:
Tillträde 11 augusti eller enligt överenskommelse.
Tjänsten är ett föräldravikariat, heltid och sträcker sig över 12 månader inledningsvis. Arbetet är i förstahand förlagt måndag- fredag på dagtid, men kvällar och helger kan förekomma.

Vi erbjuder en spännande arbetsplats med ett gott gäng.