Receptionist - vikariat för föräldraledighet

Arbetstiden är kontorstid, mån-tors 08:30-17:00 & fre 08:30-15:00.
Vikariatet är på 100% och är i 1år.
Vi söker dig som är utåtriktad och har arbetat med service tidigare.
Har du arbetat med ekonomi sedan tidigare är det ett plus.
Du som receptionist hos oss kommer att sköta:
- Vår telefonväxel, där du får ta hand om felanmälningar ifrån våra hyresgäster, svara på service- och uthyrningsfrågor.
- Bokföring utav våra leverantörsfakturor för våra olika bolag och jobba i ett program som heter VISMA.
- Protokoll över våra lägenhetsrenoveringar.
- Bokningar och göra besiktningsprotokoll för våra in- och utflyttande hyresgäster.
- Inbokningar utav okulärbesiktningar.
- Beställningar utav nycklar och göra nyckelkvittenser.
- Beställningar utav vitvaror och kök.
- Beställningar utav kakel och klinker.
- Beställning utav radondosor för radonmätning i våra fastigheter samt uppföljning.
- Leveranser som kommer till firman.
- Bokningar utav bilbesiktningar samt däckbyte, därefter delegera vidare till en fastighetsskötare.
- Du kommer arbeta i ett hyresprogram som heter DinaFastigheter där vi lägger in allt som rör våra lägenheter/lokaler.
Personlighet:
- Social, organiserad och stresstålig.
- Pålitlig och hjälpsam.
Bakgrund:
- Gärna erfarenhet utav receptionistyrket eller annat serviceyrke.
Kvalifikationer:
- Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.
- Du förstår engelska i både tal och skrift.
- Du är mellan 20-65 år.
Biskopens Fastighets AB är ett genuint familjeföretag som äger och förvaltar fastigheter i värsta Skåne, med verksamhet i kommunerna Helsingborg, Landskrona, Svalöv, Eslöv samt Skurup. Under de mer än 50år som gått sedan bolaget startades har vi tillägnat oss lång samlad erfarenhet och kompetens när det gäller aktiv fastighetsförvaltning. I vårt bestånd finns framför allt hyreslägenheter men även kommersiella lokaler.
- Maila in din ansökan med CV och personligt brev.
Avtalslängd: 12 månader
Sista ansökningsdatum: 2021-12-29
Förväntat startdatum: 2022-02-01
Jobbtyp: Heltid, Vikariat