Receptionist/Administrativ assistent

Välkommen till Västerås stad, här får du möjlighet att jobba med det viktigaste! Västerås stads medarbetare får vara med och bygga samhället och få en hel stad att fungera. Västerås stad är Västerås största arbetsgivare, en stor organisation som ger möjligheter. Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. ARBETSUPPGIFTER Med visionen "Alltid bästa möjliga möte" driver proAros framgångsrikt verksamhet inom områdena utbildning, socialtjänst, vård och omsorg, fritid och kultur. Med 9000 anställda är vi Västerås stads största förvaltning och omsluter årligen ca 3,6 miljarder kronor. Med satsningar på ledar- och medarbetarutveckling ger vi våra anställda möjligheter att möta brukaren med kvalitet och också bidra till verksamhetens utveckling i en positiv riktning. Frimanska gymnasiet är en av de sex nya gymnasieskolor som från och med 1 juli 2010 ersätter Wenströmska gymnasiet. På Frimanska gymnasiet ger vi eleven möjlighet att utvecklas både kunskapsmässigt och personligt. Vi erbjuder flera olika vägar och tillsammans med eleven bygger vi upp Individuella utvecklings- och studieplaner. Vi arbetar även med stödresurser i form av administration,skolsköterska, skolläkare, kurator, specialpedagog, beteendevetare och fritidsledare. Som Receptionist/Administrativ assistent kommer du att vara ansiktet utåt både i det personligt mötet och via telefon. Du kommer att ansvara för bemanningen i receptionen samt vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Du har Gymnasieutbildning eller motsvarande gärna med utbildning i Extens (IST), speciellt modulerna för elevregistrering och betygshantering. Vidare ser vi gärna att du har kunskap om: - gymnasieskolans program inom Extens för betygshantering - Respons - Skolverkets riktlinjer för kurs- och betygsregistrering för gymnasiet - Office-paketet Du har har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god datavana. Vi ser även att du är serviceinriktad och är van vid att hjälpa elever, lärare och skolledning och att hantera ärenden via telefon. Erfarehet av enklare ekonomiarbete såsom fakturering och kontering ses som meriterande. Du: - Är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och det professionella. Förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen. - Är lugn och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. - Tar ansvar för din uppgift. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina egna processer. - Arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. - Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. - Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. - Gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.