Receptionist/Administratör

Om företaget
Samkonsult är ett växande teknikkonsultbolag inom Samhällsbyggnadssektorn. Vi arbetar med uppdrag åt både privata- och offentliga beställare och erbjuder tjänster inom bland annat arkitektur, byggkonstruktion, VVS, Byggnadsteknik, byggnadsfysik och digitalisering. Utöver konsultverksamheten bedriver vi branschanpassade utbildningar för företag universitet/högskolor och yrkeshögskolor.




Om tjänsten
Vi söker en receptionist/administratör som ska arbeta med kundkontakt och administration. Samkonsult har medarbetaren i fokus och värdesätter utbildning och kompetensutveckling. Vi ser gärna att kandidaten har arbetslivserfarenhet med detta är inget krav om vi hittar en lämplig kandidat som vi kan lära upp och personen i fråga kan lära sig arbetsuppgifterna på plats. Vi kommer även skicka dig på utbildningar för att du ska lära dig att utföra arbetet samt vår bransch. Vi söker en kandidat som är berättigad till introduktionsjobb.


Du kommer ha följande arbetsuppgifter:


ADMINISTRATIONSARBETE
Ekonomi och bokföring – Hantera kvitton och föra in i bokföringssystem samt följa upp och sammanställa konsulter och underkonsulters tidsrapportering och dagböcker.
Samordna kurser genom att lägga schema och koordinera utbildningsanordnare och lärare.
Skapa mallar för dokumenthantering
Arbeta med dokumenthantering



RECEPTIONSARBETE
Mötesbokningar
Samtal och mailkorrespondens med kunder
Underhåll av kontoret

MARKNADSFÖRING
Skapa och utforma infoblad
Uppdatera våra sociala medier
Uppdatera hemsidan med ny information



Vi söker dig som har följande kunskaper och kompetenser
Goda kunskaper i svenska, tal och skrift
Officepaket, word, excell, powerpoint
Serviceinriktad, gott kundbemötande



Det är meriterande om du har följande kunskaper och kompetenser men detta är inget krav
Erfarenhet av bygg
Erfarenhet av utbildning
Erfarenhet av grafisk design
Goda kunskaper i engelska