Receptionist/Administratör

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Anställningen är placerad på enheten Internservice vilken består av tre funktioner och 19 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist tar du emot olika leveranser till kontoret samt informerar och hänvisar besökare. Som administratör deltar du i arbetsuppgifter där ordinarie personal behöver förstärkning t ex posthantering, IT-administration, arkivering.

KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av att arbeta med administration.
Du har goda färdigheter i Microsoft Office-programmen.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, det är meriterande om du även har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i andra främmande språk samt har erfarenhet av arbete med människor i kris.
Du har slutförd gymnasieutbildning inom administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Du har erfarenhet av att möta människor i kris.

Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit. Du har en förmåga att sprida lugn och stabilitet.

Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.
Du tar initiativ i sociala sammanhang och har förmågan att skapa förtroendefulla relationer.

Du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem och har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.