Receptionist/Administratör

Med sitt natursköna läge i norra Bohuslän är hela Strömstad kommun en attraktiv plats att bo på, både hela och delar av året. Här finns Sveriges första marina nationalpark med naturupplevelser i världsklass. Kommunen växer och har idag 13 000 invånare. Med våra delårsboende är vi mångdubbelt fler under stora delar av året. Hållbarhet är en utgångspunkt för allt utvecklingsarbete. Strömstads näringsliv har under det senaste decenniet präglats av stark tillväxt och stadsmiljön är levande året runt. Välkommen till Bohusläns mest internationella småstad!

Barn- och utbildningsförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla utbildning för barns och elevers personliga och kunskapsmässiga utveckling. Inom förvaltningen pågår ett omfattande utvecklingsarbete för ökad måluppfyllelse och satsningar på kompetensutveckling görs på alla nivåer. Vi arbetar utifrån helhetsidén att lärande och utveckling sker genom trygghet, glädje, lust och engagemang. Vi arbetar tillsammans för att all utbildningsverksamhet ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Förvaltningen har ca 500 anställda och ansvarar för verksamheterna förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning, elevhälsa, måltid, städ samt bibliotek, kulturskola och fritidsgård.

Strömstad Gymnasium och Vuxenutbildningen är arbetsplats för många elever och personal. Vi är ungefär 80 personal som jobbar för att våra 700 elever ska få en bra utbildning i trevliga lokaler. Nu ska vi snart få en välkomnande reception och behöver därför dig som vill bli ytterligare viktig person i vår organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Receptionist som på ett proffsigt sätt tar emot elever, personal och gäster samt blir en viktig del av vårt nya säkerhetssystem. Tjänsten innehåller också administrativa delar som inregistrering av elever (systemet IST). Ta hand om inkommande samtal och mail. Ge ut parkeringstillstånd, både för elever, personal och tillfälliga för gäster. Beställa och administrera elevers busskort. Blankett och elevhantering genom att visa hur man själv registrerar sig/skriver blanketter direkt från våra datorer i receptionen. Bokning av skolans lokaler till externa gäster. Ta ansvar för skolans direktkommunikation via våra monitorer och sociala medier. Administrera vuxenelevernas distansutbildningar och viss betygshantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, pålitlig, noggrann, serviceinriktad och har goda sociala egenskaper eftersom du blir skolans ansikte utåt. För jobbet krävs också att du är stresstålig och har lätt för att samarbeta. Hög datorkompetens är ett måste! Då vi har många elever med annat modersmål än svenska är det meriterande om du inte bara kan svenska utan också andra språk. Givetvis kommer internutbildningar att ske. Välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!