Receptionist/administratör

Nackademin Yrkeshögskola söker receptionist/administratör
Nackademin yrkeshögskola är en yrkeshögskola med 19 utbildningar inom IT, design, business och bygg. Vi söker nu dig som vill ingå i vårt administrationslag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
Hantera inkommande samtal till Nackademin
Ta emot besökare på ett professionellt sätt
Studentrapportering till CSN
Hålla receptionens utrymmen välkomnande och representativa
Hantera utlåning och försäljning till studenter
Sortera post
Skriva ut intyg
Förbereda omtentor och administrera tentavakter
Beställa förbrukningsmaterial
Kopiera dokument
Stötta administrationsgruppen med olika uppgifter vid hög belastning

Kompetenskrav
Du behöver ha följande kvalifikationer:
Mycket goda kunskaper avseende läsa och skriva svenska
Erfarenhet att jobba med Excel, Word och Outlook

Meriterande om du har:
Erfarenhet från arbete inom yrkeshögskola/skola
Erfarenhet från receptionsarbete

Personliga egenskaper
För att vara framgångsrik i din roll som administratör och trivas på Nackademin krävs att du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du tycker om att träffa nya människor och är serviceinriktad. Du har lätt för att sätta dig in i nya dataprogram och för att förstå rutiner.

Varaktighet och omfattning
Tjänsten är ett vikariat med tillsättning 22 april till och med 17 augusti 2014. Eventuellt finns möjlighet till förlängning.

Ansökan
Skicka in CV och personligt brev till [email protected]. Kandidatintervjuer sker löpande

Kontaktperson
Tf. biträdande rektor Kristin Wikström, [email protected]

Om Nackademin
Nackademin har 1600 studenter och är Sveriges största privata anordnare av yrkeshögskoleutbildning. Verksamheten startade i Nacka för mer än 15 år sedan och idag finns vi centralt belägna i trevliga lokaler på Tomtebodavägen, nära Karlbergs station och Karolinska Institutet. Vi erbjuder 29 olika yrkeshögskoleutbildningar inom områdena IT, Bygg, Business, Design och Hälsa. Våra lärare är yrkeskompetenta. Utbildningarna är mellan 1 och 2 år långa. Läs gärna mer på www.nackademin.se.

Besöksadress
Tomtebodavägen 3A
171 65 Solna

Webbadress
www.nackademin.se