Receptionist/Administratör

Receptionist/Administratör till Nackademins gymnasium City Nackademin är ett utbildningsföretag som bedrivit yrkeshögskoleutbildningar sedan 1995 och gymnasieskolor sedan 2006. I Solna, vid Karolinska Institutet, finns Nackademins gymnasium Norra med totalt ca 400 elever. På Kungsholmen finns Nackademins gymnasium City, med ca 500 elever. Vi söker nu en driven receptionist/administratör till Nackademins gymnasium City. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde i januari 2011. Tjänstens omfattning är 80-100% enligt överenskommelse. Dina arbetsuppgifter: Du arbetar för den lokala skolledningen, men ingår i administrationsteamet på åtta personer. Du utför självständigt skoladministrativa uppgifter inom din enhet. Daglig elevkontakt med gymnasieelever är också en del av arbetet, vilket gör att du även är ett ansikte utåt för Nackademin. Ett urval av arbetsuppgifterna är: Hantera elev- och läraradministration i programmet Schoolsoft Ansvara för elevexpeditionsuppgifter, såsom löpande frågor från elever och stödfunktioner till lärarna Hantera bokningar och beställningar Ansvara för skolans bokutlåningssystem Hantera insamling och sammanställning av statistik och utvärderingsunderlag Ingå i arbetsteam bestående av administratörer, marknadschef och rektorer kring skolans events som mässor och öppet hus, samt större återkommande evenemang på skolan Hantering av vikarieanskaffning och närvaro-/frånvarorapportering av personal Uppdateringar av information på intranät och hemsida Delvis hantering av inkommande samtal och besökare till Nackademin (delas med administratörer och receptionister på de andra skolorna) och sköta om posthantering Vi vill att du är: Serviceinriktad och har inställningen att service både är viktigt och roligt. Du är positiv och har en positiv inställning till dig själv och din omgivning. Vidare ska du ha en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter i en livlig miljö. Din datorvana är god och du har förutom kunskaper i vanliga kontorsprogram även erfarenhet av administrativa stödprogram. Du ska ha förmåga att organisera ditt arbete och vara mycket strukturerad och noggrann, även då arbetsuppgifterna är många och varierande. Vi vill att du har förmåga att inom givna ramar självständigt bedöma hur arbetsuppgifter skall utföras samt utföra dessa på utsatt tid. Det kräver att du är initiativrik, kan se möjligheter till förbättring och presentera förslag på tillvägagångssätt. Du kommer ha många kontakter i ditt dagliga arbete, både internt och externt, så för att trivas med tjänsten är det en förutsättning att du är social och trivs med samarbete. Dina kvalifikationer är: Du skall ha gymnasieexamen och mycket goda kunskaper i det svenska språket, både tal och skrift. Du har minst två års arbetserfarenhet inom reception och/eller administrativa uppgifter, gärna från skolverksamhet. För mer information om skolan se: www.nackademin.se