Receptionist/Administratör

Vill du vara Allras ansikte utåt? Som Receptionist/Administratör kommer du att vara den första personen våra besökare träffar och med ditt fantastiska bemötande gör du genast deras dag lite bättre.

Du kommer till en positiv och inspirerande arbetsmiljö med fokus på att ständigt bli bättre. Vi erbjuder dig en bred roll med mycket personkontakt och ett stort utrymme att sätta din egen prägel på rollen. Genom din service och vilja att utvecklas överträffar du förväntningarna och bidrar till bolagets fortsatta framgång.

Dina arbetsuppgifter:

Som Receptionist/Administratör ansvarar du för att ge såväl intern som extern service. Du tar emot och välkomnar besökare, svarar i telefon, förbereder konferensrum inför möten och ser till att kontoret ser representativt ut. Du kommer även att:

·Bistå med administrativt stöd till Allras förmedlare och rådgivare

·Kalenderhantering samt ansvara för mötesrumsbokningar

·Ansvara för inköp av exempelvis kaffe, mjölk, blommor, fika

·Sköta posthanteringen

·Ansvara för kontorets kaffemaskiner

Men framförallt ska du upprätthålla en trivsam och professionell miljö på kontoret och se till att receptionen lever upp till förväntningarna avseende funktion, utseende och bemötande.

Som person är du noggrann, proaktiv och har ett gott öga för detaljer och service. Du har en styrka i att du får alla att känna sig välkomna och sedda. Du är snabb i dina prioriteringar och har en förmåga att hålla igång många processer samtidigt. Ditt utvecklingsorienterade sätt leder till många förbättringsförslag och bidrar till att Allra har den bästa receptionen.

Din bakgrund:

Vi ser gärna att du har minst ett par års arbete inom liknande tjänst och/eller annat serviceinriktat yrke. Det är viktigt med goda kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift och det är meriterande med utbildning inom restaurang/hotell eller exempelvis service management. Du är van att arbeta i MS Officepaketet och har framförallt mycket goda kunskaper i Word och Outlook.

Vi ger dig möjligheten att vara med och fortsätta driva vårt härliga företag framåt, på 6 år har vi gått från 2-100 anställda, 0-300 miljoner i omsättning och vi känner att vi bara startat. Gör oss sällskap!

Tillträde: Omgående

Placering: Stockholm, Sveavägen 24-26

Arbetstider: måndag - fredag 09.00-17.00, tillsvidareanställning

För mer information om rollen eller rekryteringsprocessen kontakta Niklas Almquist HR-chef, niklas.almquist@allra.se Intervjuer kommer att ske löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!