Receptionist/administratör CFL Söderhamn

Hälsinglands Utbildningsförbund är ett kommunalförbund som bildats av Bollnäs och Söderhamns kommuner med uppdrag att möta studerandes efterfrågan på utbildning med bredd och kvalitet.


Förbundets arbete ska kännetecknas av att vara en motor för tillväxt, mäklare av utbildning och mötesplats för utveckling. Vi driver gymnasie- och vuxenutbildningar för kommunernas innevånare samt ger möjlighet till yrkeshögskola och distansstudier på högskola och universitet. Vi erbjuder också uppdragsutbildningar till företag och organisationer samt möjligheter till forskning och utveckling.




Arbetsuppgifter
Har du erfarenhet av service och administration och trivs i en miljö där det händer mycket? CFL Söderhamn söker nu en vikarierande Receptionist/Administratör till den nya receptionen som kommer att tas i bruk under våren 2026.

Som Receptionist/Administratör är du ansiktet utåt för all verksamhet som ryms inom CFL. Du ansvarar för att ta emot och registrera grupper, konferensdeltagare och besökare, hantera passersystemet, och säkerställa att säkerhetsrutiner följs samt att ge administrativt stöd för högskoleverksamheten. Du blir en viktig länk in till administration, skolledning och studie-och yrkesvägledarna. Rollen kräver flexibilitet, god kommunikationsförmåga, hög servicemedvetenhet och ett professionellt bemötande. 



Kvalifikationer
Vi söker dig som:
• Har erfarenhet av service, administration och/eller reception.
• Är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med mycket bemötande. 
• Kommunicerar obehindrat i både tal och skrift. Meriterande är om du behärskar flera språk. 
• Är ansvarstagande, självgående och har en positiv attityd.
• Har goda IT kunskaper och har erfarenhet av att arbeta i administrativa system. 

 

Villkor
Tjänsten är ett vikariat men möjlighet till tillsvidareanställning kan finnas.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tillträde enligt överenskommelse.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. 


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.


Varmt välkommen med din ansökan!