Receptionist/administratör med kontorsansvar

Vill du vara Allras ansikte utåt?

Som Receptionist/Administratör med kontorsansvar kommer du att vara den första personen våra besökare träffar och med ditt glada och positiva bemötande gör du genast deras dag lite bättre.

Du kommer till en positiv och inspirerande arbetsmiljö med fokus på att ständigt bli bättre. Vi erbjuder dig en bred roll med mycket personkontakt och ett stort utrymme att utvecklas. Genom din service och positiva attityd överträffar du förväntningarna och bidrar till bolagets fortsatta framgång.

Dina arbetsuppgifter:

Som Receptionist/Administratör ansvarar du för att ge såväl intern som extern service. Du tar emot och välkomnar besökare, svarar i telefon, förbereder konferensrum inför möten och ser till att kontoret ser representativt ut. Dessutom kommer du att assistera Facility manager/ HR-chef med ett ansvar för det operativa arbetet för kontoret.

Du kommer även att:

Vara kontaktperson för våra löpande leverantörer samt förhandla och jämföra priser

Inneha brandskyddsansvar och se över rutiner kring detta

Ha en tät kontakt med hyresvärd samt ta emot felanmälningar

Bistå med administrativt stöd till HR m.fl

Diverse ärenden och planering för ex. luncher, AW etc.

Ansvara för inköp av kontorsmaterial och övriga inköp som rör kontorets drift

Sköta posthanteringen

Ansvara för kontorets kaffemaskiner

Se till att våra gröna växter får vatten

Ansvara för larm och inpasseringssystem

Som person är du noggrann, proaktiv och har ett gott öga för detaljer och service. Du har en styrka i att du får alla att känna sig välkomna och sedda. Du är snabb i dina prioriteringar och har en förmåga att hålla igång många processer samtidigt. Du väntar inte på att någon annan ska göra saker åt dig utan tar egna initiativ. Har du dessutom inte tummen mitt i handen är det ett plus om en glödlampa ska bytas eller en krok ska upp på en vägg.

Din bakgrund:

Vi ser gärna att du har minst ett par års arbete inom liknande tjänst och/eller annat serviceinriktat yrke. Det är viktigt med goda kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift. Du är van att arbeta i MS Officepaketet. Ekonomiskt kunnande/tänk är en viktig egenskap då du även kommer att ansvara för vissa inköp.



Tillträde: Omgående

Placering: Stockholm, Sveavägen 24-26

Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta Marilyn Langeler HR-chef, marilyn.langeler@allra.se (mailto:marilyn.langeler@allra.se)

Är du intresserad?Vi intervjuar löpande så skicka in din ansökan redan idag.Ansökan sker via http://karriar.allra.se (http://karriar.allra.se/).

Om AllraSedan starten 2008 har vi på Allra hjälpt våra kunder med privatekonomiska lösningar och idag fokuseras verksamheten kring vår försäkringsförmedling. I dag är vi ca 160 engagerade medarbetare, de flesta placerade på vårt huvudkontor vid Hötorget i Stockholm, men vi har även kontor i Gävle. Läs mer om Allra och våra lediga tjänster på http://karriar.allra.se (http://karriar.allra.se/)och kika gärna in på Allra Karriär på Facebook för veta mer.