Receptionist/administratör, Stockholm

Hos oss arbetar du för en utvecklande och tillgänglig lärmiljö för alla. Vi erbjuder specialpedagogiskt stöd och rådgivning till skolor och förskolor i hela landet, svarar på frågor och erbjuder kurser och konferenser. Vi driver åtta specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi har cirka 1 100 anställda. Välkommen till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik.
Verksamheten inom den Östra regionen är lokaliserad i fina lokaler vid Campus Konradsberg på västra Kungsholmen. Lokalerna består av kontorsarbetsplatser, kurslokaler och även två specialskolor, Manillaskolan och Hällsboskolan.




ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist hos oss får du våra besökare och kursdeltagare att känna sig välkomna och omhändertagna. För många är du den första kontakten med SPSM och ett inkluderande och välkomnande förhållningssätt tar dig långt.
Våra medarbetare vänder sig till dig för att få stöd i stort och smått. Du ansvarar för det praktiska i och omkring receptionen och bidrar till en smidig arbetsvardag. Exempelvis är du behjälplig med bokningar, inköp/beställningar, posthantering och registrering. Inkommande telefonsamtal hanteras via myndighetens centrala växel.
Tjänsten är en kombinerad tjänst där receptionistuppdraget kombineras med administrativa uppgifter. Vi ser framförallt behov av personaladministration, att hantera underlag till personalenheten och att ge råd och stöd till både medarbetare och chefer i personaladministrativa frågor.
Du arbetar nära dina kollegor inom Enheten för administration och service som bland annat ansvarar för reception, vaktmästeri, lokalvård och konferens. Enheten är en framåtriktad enhet där alla ställer upp för varandra och där ingen är rädd för att hugga i där det behövs. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du en välkomnande arbetsplats som utstrålar förtroende och tolerans.
Vi erbjuder en god arbetsmiljö med flexibel arbetstid och friskvård. Möjlighet att forma sitt arbete utifrån behov och kompetens i samråd med servicechefen som också är närmaste chef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har arbetat med att få människor att känna sig välkomna samtidigt som du har en fallenhet för administration och ordning. Du är ansvarsfull och du förstår hur viktig din roll är för oss. God social och kommunikativ förmåga är viktiga egenskaper för att du ska lyckas då tjänsten innebär mycket interna och externa kontakter. Du bör vara självgående och initiativtagande samt ha en vilja att utvecklas och lära nytt.

Du ska ha:
Minst två års erfarenhet från serviceyrke.
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Godkänd gymnasieutbildning.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av personaladministration.
Erfarenhet av inköp och upphandling.
Erfarenhet av registratur.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och refererar till myndighetens medarbetarpolicy.


ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.