Receptionist/administratör till John Mattson

John Mattson är ett familjeägt fastighetsbolag med kommersiella lokaler och bostäder i Stockholm och på Lidingö. Avanzera Bemanning har uppdraget att rekrytera en receptionist/administratör till företagets huvudkontor på Norrmalm. ARBETSBESKRIVNING Reception - Ta emot inkommande samtal och besök.- Posthantering - Internservice såsom kopiering och sortering.- Ansvara för att det är ordning och reda i de gemensamma utrymmena.- Arrangera möten, inklusive att sköta inköp, duka fram och plocka undan. Administration - Hantera prenumerationer samt distribution av tidningar - Inköp av kontorsmaterial, toners, trycksaker etc samt vara kontaktperson gentemot städföretaget.- Arrangera interna möten och aktiviteter på kontoret samt sköta administration kring konferenser och andra företagsarrangemang.- Hantera utskrifter och utskick t.ex. kundtidning.- Registerhantering i Outlook - Sekreteraruppgifter EGENSKAPER/KOMPETENS För att denna tjänst ska passa dig är det viktigt att du har en utpräglad servicekänsla och positiv inställning.Du trivs i en miljö med högt uppsatta kvalitetsmål och har blick för vad som behöver göras.Du arbetar under eget ansvar och har en stark initiativförmåga och får saker gjorda.Du är van vid att ligga steget före i planeringen och du trivs i din yrkesroll. Du har 2 - 5 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gymnasial utbildning och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.Du är van vid att arbeta med MS-Office. Maila din ansökan redan i dag!Vi behandlar ansökningshandlingarna vartefter de kommer in.Tjänsten ska tillsättas snarast möjligt men viktigast är att du är rätt person. Är det något du undrar över är du välkommen att ringa nedanstående kontaktperson. Om Avanzera Bemanning Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering inom områdena kontor/administration, ekonomi och sälj/marknad.Vi är medlemmar i Almega - Bemanningsföretagen och är ett Auktoriserat Bemanningsföretag.