Receptionist/Byråassistent

Tuve-Säve är en av 21 stadsdelar i Göteborg och ligger på Hisingen. Här bor cirka 11.000 invånare. Bebyggelsen är blandad i allt från flerbostadshus till villor och radhus. Du tar dig med buss från centrala stan på cirka 20 minuter. Den natursköna Hisingsparken ligger på gångavstånd från stadsdelens centrum. Inom Tuve-Säve stadsdelsförvaltning finns cirka 700 anställda. Stadsdelsförvaltningen eftersträvar en personalsammansättning som återspeglar stadens mångfald. SDF Tuve-Säve arbetar aktivt för att bli en miljödiplomerad stadsdelsförvaltning, enligt Miljöförvaltningens diplomeringsverktyg. Stadsdelens främsta uppgift är att erbjuda invånarna tjänster och service inom skola/förskola, äldreomsorg, individ och familjeomsorg, stöd till funktionshindrade, kulturskola, bibliotek med mera. ARBETSUPPGIFTER Ansvara för receptionen och ge service till stadsdelens invånare och anställda. Ge administrativ service till funktionhinderenheten. Arbetet innebär även att du skall sköta viss personaladministration, beställa material, hantera värdehandlingar, post och arkiv, agera sekreterare i olika råd. Vara behjälplig med att ta fram statistik. KVALIFIKATIONER 3-årig gymnasial linje. Gärna erfarenhet av liknande arbete. Det är önskvärt att du har goda kunskaper i Webbsotis, Lotus Notes och Officepaketet, då det är dessa program du kommer att arbeta med. Du måste vara mycket serviceinriktad och ha lätt för att möta olikheter, eftersom arbetet innebär att du har daglig kontakt med många människor. Du skall kunna formulera dig bra i såväl tal som skrift. Du skall ha ett genuint intresse för människor och kunna bemöta dem med respekt.