Receptionist/Ekonomiassistent

Kontorsfixarna Skandinavien AB Om företaget Till ett av våra kundföretag söker vi en receptionist/ekonomiassistent för ett längre bemanningsuppdrag. Uppdraget är ett vikariat på ett år, heltid, med start i november. Arbetsuppgifter Tjänsten är en kombinerad receptionist och ekonomiassistent funktion. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta hand om växel och reception. Där ingår allt ifrån att ta emot alla inkommande samtal och besökare, posthantering, sköta bokning av konferensrum, ansvara för inköp av kontors- och förbrukningsmaterial till bokning av service av kaffemaskin och frankeringsmaskin m.m. Du kommer också vara behjälplig ekonomiavdelningen med bland annat daglig fakturering och kreditering, påminnelse- och inkassohantering, räntefakturering, avstämning och bokföring av varufakturor, registrering av inbetalda kundfakturor m.m. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av växel, reception och service. Du ska ha gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning och har stort intresse för siffror och ekonomi. Det är viktigt att du har arbetat med ekonomi tidigare och har grundläggande kunskaper i ekonomi. Du har god datorvana inom Officepaketet och det är meriterande om du har arbetat med Pyramid tidigare. Erfarenhet från något annat bokföringsprogram är också något vi ser positivt på. Du har goda kunskaper i engelska, har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Personen vi söker är en social person som har lätt för att knyta kontakter och har förmågan att hantera människor på ett bra sätt. Du vågar ta för dig, är engagerad och har ambition och driv. Du är en person med skinn på näsan med god initiativförmåga och är prestigelös och flexibel. En god känsla för service och noggrannhet är självklarheter för dig. Övrigt Rekryteringsprocessen kommer att påbörjas omgående.