Receptionist/ekonomiassistent/vaktmästare

Cale Access AB är ett internationellt verksamt bolag, som utvecklar och säljer egna produkter i över 40 länder. Cale Access AB med varumärkena CALE och TICFAK är en av de världsledande leverantörerna av avancerade och flexibla utrustningar och system för upptagning och administrering av avgifter inom parkeringsanläggningar och kollektivtrafik. Cale Access AB har huvudkontor i Solna samt dotterbolag i Storbritannien, Kanada, Tyskland och Norge. Omsättningen för Cale-gruppen är ca 400 miljoner och vi har ca 120 anställda. Till vårt kontor i Solna söker vi en RECEPTIONIST/VAKTMÄSTARE/EKONOMIASSISTENT Huvudsakliga arbetsuppgifter: Reception och växel- Ta emot besökare och bud, administrera telefonrutinerna, sortera posten, sköta inkommande telefonsamtal, fax, frankeringsmaskinen och kopieringsmaskinen. Vaktmästeri- Paketera varor och posta, städa köket, sköta kaffemaskinen, plocka in och ur diskmaskinen, duka inför möten, byta trasiga lampor, möblera om vid behov, beställa kontorsmaterial, sköta kontakten med städfirman och fastighetsskötaren. Beställa tårtor och blommor och se till att receptionen och köket alltid ser fint ut. Ekonomi- Ankomstregistrera leverantörsfakturor, utskrift av kundfakturor, fakturering, utskrift av journaler, uppdatera orderstocken, sköta tidssystemet och vara behjälplig på ekonomiavdelningen. Ca 60% av arbetstiden läggs på telefon/reception/vaktmästeri och 40% på ekonomi/administrativa uppgifter. Eftersom receptionen är kontorets ansikte utåt tar vi förgivet att du är en glad och öppen person och att du bemöter våra besökare och telefonkunder på ett mycket trevligt sätt. Din profil: - Det är viktigt att du är serviceinriktad, ansvarstagande och initiativrik. - Som person är du noggrann, stresstålig och positiv. - God datavana, gärna erfarenhet av Office paketet - Goda kunskaper i engelska samt god förståelse för danska och norska. - Gymnasieekonom.