Receptionist/Informationsassistent till YKI

YKI, Ytkemiska Institutet är ett världsledande industriforskningsinstitut inom tillämpad yt- och kolloidkemi.YKI arbetar inom en rad olika branscher, från hudvård och kosmetik, läkemedel, livsmedel, förpackningar till miljöteknik.Institutet har ca 65 anställda och finns i Stockholm vid KTH Campus.YKI är en del av Sveriges ledande forskningsinstitut SP, Sveriges Tekniska Forskningsinstitut.Nu söker YKI en receptionist/informationsassistent för ett föräldraledighetsvikariat under minst ett år med start den 15 februari 2010.Du kommer dels att arbeta i företagets reception och dels som informationsassistent.Arbetsuppgifternas fördelning kommer över tid att bli ca 50% per tjänst.Som receptionist tar du emot besökare, visar dem till rätta samt ger konferensservice.Vidare ingår viss beställning av mat, resor, bud och taxi. Som informationsassistent kommer du att uppdatera företagets intranät, arbeta med layout och framtagning av trycksaker samt presentationsmaterial, e-marknadsföring etc.Dessutom är du med och anordnar ett antal konferenser och seminarier.Vidare ingår allmänna kontorsgöromål som t ex uppdatering av kundregister.Du ska ha goda kunskaper i Office paketet samt behärska layout, bildbehandling och webbredigering.Arbetet utförs i PC-miljö med bl a programmen Photoshop, InDesign och Sharepoint.Det är ett krav att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.För båda tjänsterna krävs personliga egenskaper som servicesinne, samarbetsförmåga och flexibilitet. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast den 18 december 2010.Då urval sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas före sista ansökningsdag.