Receptionist/Kontorist

Proffice Rekrytering söker för Bygg-Fasts räkning en receptionist/kontorist för en tillsvidare anställning. Bygg-Fast arbetar med bygg- och fastighetsrelaterade affärer. Våra primära verksamhetsområden är fastighetsutveckling och projektledning. Bygg-Fast är en kunskapspartner som låter ekonomi, kreativitet och teknik samverka för att nå bästa resultat. I samverkan med kunden, arkitekter, konsulter och entreprenörer genomför vi projekt med full styrning av kostnad, tid och kvalitet. För med info gå in på www.byggfast.se. I ditt nya arbete kommer dina arbetsuppgifter i första hand att bestå av att: Reception och kontorsservice: - ha hand om receptionen och ta emot besökare - ansvara för växeln - ta hand om inkommande och utgående post - ansvara för att förmiddagsfika ställs fram, starta och tömma diskmaskinen - ansvara för att alla allmänna utrymmen ser snygga ut - beställa varor - allt från kontorsmaterial till fika m.m. - ha alla kontakter med städfirma, service på kontorsmaskiner m.m. - ordna med fika till större möten och beställa mat och bord för ev. lunchmöten - uppdatera telefonlistor samordna mobilabonnemang Leverantörsfakturor: - scanning av leverantörsfakturor in i systemet Baltzar och ekonomisystemet 3L3L samt rutinerna runt detta. - totalt cirka 15 olika bolags fakturor. (upptar ca 50% av arbetstiden) - kontakt med leverantörer avseende fakturor Du är en serviceminded och pålitlig person som kan hålla en god ordning runt omkring dig. Du är noggrann och smidig i dina kontakter med andra. Vi tror att du har någon erfarenhet från administrativt arbete och då helst med kunskaper att hantera fakturor. 3-årig Gymnasiekompetens och baskunskaper i Officepaketet samt någon erfarenhet av ett redovisningsystem vill vi också att du har samt goda kunskaper i engelska. Sök jobbet snarast eller senast den 15 mars på www.proffice.se.