Receptionist/Kontorsansvarig till reklambyrå

Vi söker nu en driftig och engagerad receptionist/kontorsansvarig till Saatchi & Saatchi's kontor i Stockholm city som ska ansvara för företagets trivsel och service.Rollen ställer höga krav på service och du kommer att vara en intern support som finns tillgänglig för alla vid behov.I dina arbetsuppgifter ingår att ansvara för inkommande samtal, ta emot besökande kunder, leverantörer och gäster.Vidare ansvarar du för trivseln och ordningen i receptionen och kontoret i sin helhet samt se till allmänna ytor och konferensrum är undanplockade och representativa.Du ansvarar även för kontorsrelaterade beställningar och inköp samt ordnar med matbeställningar till luncher och övriga möten.I rollen ingår också att hjälpa ekonomiavdelningen med enklare göromål som kontering och inscanningar av fakturor.Då Saatchi & Saatchi planerar att flytta i april-08 kommer du att vara ansvarig koordinator för denna, vilket innebär att du sköter allt det praktiska kring flytten och tar in hjälp i de situationer där det krävs.Flytten sker till en attraktiv adress centralt i Stockholm.Som person är du engagerad, driftig och van vid att ta egna initiativ.Du kommer att vara Saatchi & Saatchi's ansikte utåt för gäster, kunder och leverantörer vilket ställer krav på att du värdesätter din roll högt och trivs med att fronta människor.Du har en hel del kundkontakt varför det är viktigt att du har erfarenhet av att möta olika typer av människor, alltid visar hög servicenivå, såväl internt som externt och att du trivs i en social roll där du knyter många kontakter.Vidare är du en prestigelös person som tar tag i stort som smått och har öga för helheten.Eftersom företaget har många internationella kontakter är det viktigt att du behärskar engelska i både tal och skrift.Är du den vi söker och vill ingå i ett kul och engagerat gäng är du välkommen att söka tjänsten som är en tillsvidareanställning på heltid.Urvalsprocessen kommer att ske löpande.Märk ansökan "Receptionist/Kontorsansvarig"