Receptionist/kontorsassistent, 2 dagar/vecka

OM PROFFICE Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag. Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. TJÄNSTEBESKRIVNING Nu söker vi en receptionist/kontorsassistent för deltidsuppdrag hos en av våra kunder. Du kommer att arbeta 2 heldagar per vecka, d.v.s. 40%. I arbetsuppgifterna ingår att: . Ansvara för ordning och reda på kontoret. . Ansvara för receptionen och ta emot besökare . Samordna möten . Hantera post och bud . Beställa kontorsmaterial . Bistå med hantering av IT-utrustning (tillbehör till telefoner och datorer mm) i samarbete med IT ServiceDesk . Utföra enklare vaktmästartjänster (byta glödlampor etc) . Hålla i kontakten med leverantörer (städbolag, vaktbolag, kaffe, dricka, blommor, bud, taxi, catering, elbolag etc) . Administrera passerkort Uppdraget startar omgående och omfattar alltså 2 hela arbetsdagar per vecka. Placering i centrala Stockholm. Under uppdraget kommer du att vara anställd hos Proffice och uthyrd till kunden. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har receptionistbakgrund och är van vid en roll som allt-i-allo på kontor. Du har erfarenhet av att arbeta i en internationell företagsmiljö. Du som söker har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Dina IT-kunskaper är goda, i synnerhet vad gäller Officepaketet. Du har en genuin känsla för service och arbetar självständigt. Du tycker om att vara en hjälpande hand och har god blick för vad som behöver göras för att upprätthålla en fräsch och fungerande kontorsmiljö. Motivera i din ansökan varför en tjänst på 40% två dagar i veckan passar din livssituation. Välkommen att söka tjänsten redan idag, urval sker löpande.