Receptionist/Kursvärd sökes!

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Älskar du service och administration? Har du förmågan att ge bästa möjliga service och få människor omkring dig att känna sig sedda och välkomna? Är lärande, ledarskap och kommunikationsträning ämnen som du brinner för? Då har vi ett spännande jobb till dig. Vi söker nu en Receptionist och kursvärd som vill vara med på vår resa.
Advantum Kompetens är ett företag med fokus på att utveckla och genomföra utbildningar inom ledarskap, medarbetarskap, HR, kommunikation och pedagogik. Vi behöver nu stärka vårt team med en receptionist/kursvärd så snart som möjligt. Vi finns i trevliga lokaler med egen kursgård i centrala Stockholm. Här har vi vårt kontor och även lokaler för utbildningsverksamhet, både fysiskt och online.
Om jobbet
I rollen som receptionist/kursvärd kommer du vara den centrala kontaktpunkten mellan organisation och våra besökare. Du stöttar hela processen från vissa administrativa kursförberedelser i våra lokaler till kursens slut. Ibland behöver du också vara behjälplig när våra kursledare livesänder från våra lokaler. Din roll är att ta emot, ställa fram kaffe och förtäring, boka luncher och lösa problem med teknik samt vara spindeln i nätet där våra kursdeltagare och konsulter finns. Du kommer även att ingå i vårt projektteam och ansvara för vissa administrativa arbetsuppgifter kopplat till våra kurser. Med andra ord ett spännande och mångfacetterat arbete med många utvecklingsmöjligheter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Ta emot kursdeltagare
· Beställning av förtäring och material
· Kursadministration
· Avstämningar med vårt adminteam
· Hålla rent och snyggt i våra kurslokaler och reception

Vem är du?
Vi önskar att du har tidigare erfarenhet av att ha jobbat som receptionist, dock inget krav. Vidare ser vi att du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor. Vidare motiveras du av att möta olika typer av personer och är trygg i kontakten med nya människor. I rollen ingår mycket självständigt arbete och det är därför viktigt att du är självgående och har lätt för att ta till dig ny information samt ta egna initiativ.
Du behöver kunna planera och prioritera din dag och se hur du bäst lägger upp ditt arbete för att allt ska fungera smidigt. Det är ett arbete med många detaljer och du behöver ha en mycket hög administrativ förmåga, därför är tidigare erfarenhet av administrativt arbete önskvärt. Du behöver vara flytande i tal och skrift på svenska och behärska engelska bra då vi även har engelska kursdeltagare och kunder.