Receptionist/Registrator

Receptionist/Registrator till Forum för levande historia Forum för levande historia bildades den 1 juni 2003.Det är en myndighet som har fått i uppdrag av regeringen att främja arbetet med demokrati, tolerans och mänskliga rättigheter.Utgångspunkten för arbetet är Förintelsen men även andra brott mot mänskligheten, historiskt och i nutid, behandlas.Det övergripande syftet ska vara att aktivt stärka viljan hos människor att arbeta för alla människors lika värde.Läs mer på www.levandehistoria.se Vi söker en receptionist/registrator till vår verksamhet i Gamla Stan.Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning med tillsättning 1 januari 2010.Befattningen finns inom ramen för avdelningen för gemensamma funktioner och rapporterar till avdelningens chef. I arbetsuppgifterna ingår att vara organisationens ansikte utåt, att ansvara för kontorets reception, diariehantering, motta inkommande samtal, e-mail (info-lådan), ta emot besök, svara på frågor från allmänheten eller skicka vidare till rätt person.Hålla "koll" på medarbetarna, var de befinner sig och när de är tillbaka.I arbetsuppgifter ingår även ansvaret för: *Diariehanteringen *Uppdatera anslagstavla/infotavla, *Ansvara för resebokningar *Ansvara för posthantering och bud *Att vara tillgänglig och behjälplig i ärenden som t.ex. kontakta konsulter, göra beställningar såsom kontorsmaterial, kaffe och frukt, ta emot leveranser från leverantörer och övriga uppgifter som kan utföras inom ramen för befattningen. Som receptionist/registrator ska du även vara allmänt behjälplig där det behövs på kontoret samt vid behov fungera som utställningsvärd för våra utställningar.Receptionist/registrator sitter tillsammans med myndighetens utställningsvärd i utställningslokalen.Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från statlig myndighet eller offentlig förvaltning.Ett krav är att du behärskar diarieföring och har arbetat med diariehantering.Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och ser därför gärna både manliga och kvinnliga sökande.Myndigheten vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Eftersom vi är en liten organisation så kommer vi att lägga en stor vikt vid personlig lämplighet, framförallt på förmågan att samarbeta.Vår verksamhet bedrivs i Gamla Stan.I denna rekrytering samarbetar vi med WANT.