Receptionist/sekreterare

Industrispår i Ystad AB är ett företag i järnvägsbranschen som funnits sedan 1981. Vi bygger, underhåller och tillverkar komponenter till järnvägar främst i Skandinavien. Företaget omsätter 60 miljoner om året och vi har i dagsläget 25 anställda.

Vi söker nu en kombinerad receptionist / sekreterare för att stötta upp den dagliga verksamheten.
Tjänsten innebär bl.a. sekreterartjänst (skriva efter diktering), skriva inköp och orderbekräftelser, sköta telefonväxeln, besöksmottagning, att ta hand om posten och att vara behjälplig med diverse kontorsgöromål.

Tjänsten är sammansatt av flera områden innebär kontakter med alla avdelningar på företaget.
Du kommer att ha stöd av övrig personal under inlärningsperioden.

Vi har inlett ett digitaliseringsarbete och därför är det viktigt att du är orädd att använda datorer och är beredd att sätta dig in i nya program och rutiner.

Vi ser att du har erfarenhet av: Officepaketet, framförallt Word och Excel Affärssystem - gärna Pyramid.
Att använda portaler på internet för hantering av filer.
Engelska i tal och skrift är ett krav, tyska och andra språk är meriterande.

Välkommen med din ansökan!