Receptionist/telefonist

Proffice arbetar för en modernare arbetsmarknad.Vi förstärker företag och organisationer med nya medarbetare, temporärt genom uthyrning och permanent genom rekrytering.Proffice är en utpräglad serviceorganisation och för att trivas hos oss måste du brinna för att ge service och göra ett bra jobb.Proffice är ett av de äldsta och största bemanningsföretagen i Sverige med kontor över hela landet. Som konsult är du fast anställd på Proffice och arbetar på både långa och korta uppdrag hos våra kunder i hela Västernorrland.Du får en konkurrenskraftig bredd och möjlighet att utvecklas samtidigt som du bygger upp ditt nätverk och får pröva på olika branscher och företagskulturer. Du är som person mycket serviceinriktad och har tidigare arbetat med liknande uppgifter.Du kan med kort varsel sätta dig in i nya arbetsuppgifter och miljöer.Du är prestigelös och kan tänka dig att arbeta med både enkla och kvalificerade arbetsuppgifter.Vi välkomnar nya medarbetare med tidigare erfarenhet av arbete som receptionist/telefonist. Arbetet kommer att innebära att koppla telefonsamtal inom arbetsplatsen som man arbetar hos, beställa samtal inom landet och utlandssamtal, anordna telefonkonferenser samt lägga in ny information i växelns minnesfunktion.Som receptionist/telefonist kommer du även att ge upplysningar och informationsservice både åt företagets anställda och till dem som ringer.I arbetet ingår även att ta emot besökare och bud och visa dem tillrätta på företaget, att boka konferensrum, att beställa kontorsmaterial, att ta emot och registrera ordrar och bokningar samt att sköta kopiering och ta hand om företagets post.Du har gymnasiekompetens.Goda kunskaper i svenska och engelska.Andra språk som ska kunna tillhandahållas vid behov: tyska, franska, spanska.Datakunskaper i Word och Excel: ECDL-körkort eller motsvarande.Kunskaper i användandet av datoriserande telefonväxlar exempelvis Alcatel, Centrex, Cosmos 2000, MD 110, Meridian.Kunskaper i hänvisningsdatorer exempelvis Marvin, Memex, Nice, Present.Minst ett års erfarenhet av yrket. Lägg in din ansökan via www.proffice.se senast 31 december.