RECEPTIONIST/TELEFONIST/KONFERENSVÄRD

Brain Bemanning söker just nu.RECEPTIONIST/TELEFONIST/KONFERENSVÄRD Företaget: Vår kund är en leverantör av säkerhetslösningar med kontor i Stockholm. Uppdragslängd: Uppdraget startar omgående.Du arbetar 2-3 dagar i veckan.Det är viktigt att Du ser arbetet som ett extrajobb på lång sikt, då kunden vill ha samma person återkommande under en längre period. Arbetstider: Arbetsdagarna är uppdelade i två skift: kl 07.30-16.00 samt kl 09.00-18.00.Arbetsuppgifter: Du arbetar i receptionsavdelningen, som består av 3 olika avdelningar: reception, växel och konferens.Receptionsuppgifter: Du tar emot, välkomnar och tar hand om personer som kommer på besök och ser till att de kommer till rätt person.Växel - uppgifter: Du tar emot inkommande telefonsamtal.Ca 50% av telefonsamtalen sker på engelska, ofta med kluriga och ganska avancerade frågor.Konferensuppgifter: Du ordnar med bokningar av konferensrum, ser till att konferensrummen är iordningsställda samt serverar kaffe/lunch till deltagarna m m.I arbetsuppgifterna ingår också att sköta postutdelningen till de 4 olika våningsplanen på företagets kontor.Du ser också till att företagets köksutrymme samt kopiatorer m m är påfyllda och fungerar. Kompetenskrav: Du måste ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat med reception eller växel, gärna på ett större bolag.Du är tekniskt kunnig och ska kunna hantera och lösa enklare problem med faxar, kopiatorer, kaffemaskiner m m.Vi ser gärna att Du har kunskap av växelsystemet Philips SOPHO Suvervisor 60E.Önskemål att du uttrycker dig väl på engelska och svenska i tal och skrift.Din personlighet: Du är representativ, stresstålig, trygg i Dig själv och ödmjuk.Noggrannhet och struktur är ett måste. Intresserad?