OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Poolia PRESENTATION Flir är ett internationellt företag som är världsledande inom sitt område. Till våra nybyggda fräscha lokaler i Danderyd där kontoret är beläget söker vi nu en person till vår reception som skall vara bemannad med två personer. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att ha en varierad och kvalificerad receptionsroll och arbeta med bl.a: - Ta emot besökare. - Svara i telefon (50 procent utlandssamtal). - Ta emot post. - Administration kring nyanställda tex beställning av ID-bricka, telefonanknytningar etc. - Tidrapportering för utvecklingsprojekt. - Bokning av resor, hotell, hyrbilar, taxi, middagar. - Beställning av visum. - Reseräkningar. - Hålla konferensrum fräscha. Varannan vecka är arbetstiderna fasta 07:45-16:30, varannan vecka är mer flexibel. UTBILDNING/ERFARENHET Vi söker dig som har minst 3 års arbetslivserfarenhet och vi tror att du antingen har arbetat i reception alternativt, resebyrå eller kundsupport sedan tidigare. Vi söker en person som skulle trivas att ha sin arbetsplats i receptionen, som satsar långsiktigt och har bra känsla för bokningar av resor och det arbetet där omkring som innehåller ungefär halva tjänsten. Vi vill att du känner dig bekväm med engelska som arbetsspråk då du till stor del kommer använda det i ditt arbete. Då du kommer arbeta en del med uppläggning av nya filer och hanterar en del dokument vill vi att du behärskar Word och Excel. Du är utbildad på gymnasienivå. FÖRETAGSPRESENTATION Se www.flir.se