Receptionist/vaktmästare till servicefunktionen

Vill Du vara med och utveckla länet och Länsstyrelsen? Vi vill att vårt län har en hållbar utveckling med tillväxt i balans. Länsstyrelsen är en viktig samhällsaktör och vi tänker och agerar framåt med visionen att vi ska vara ett föredöme genom vårt värdegrundsarbete. Vägen till visionen går genom våra fem strategier; att bygga en sund, effektiv och modern organisation, öka tillgängligheten och sätta dem vi är till för i centrum, utveckla kommunikationen internt och externt, aktivt delta i samverkan med näringslivet och offentliga aktörer och genom att utveckla verksamheten tvärsektoriellt och göra rätt prioriteringar.
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Servicefunktionen är en av Länsstyrelsens stödfunktioner. Vi har våra arbetsplatser i ett öppet kontorslandskap i receptionen. Vårt uppdrag är att tillgodose organisationens behov av service. Servicefunktionen ansvarar bland annat för reception, centraldiarium, lokaler, tjänstebilar, kontorsförråd, vaktmästeri och övrig intern service. Vi ska ge ett professionellt bemötande och snabb service till såväl anställda som kunder.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att tillhöra servicefunktionen och arbeta med både receptions- och vaktmästarsysslor. Receptionssysslor innebär bland annat att ta emot besök, hantera servicefunktionens e-brevlåda samt skicka och ta emot paket. Exempel på vaktmästarsysslor är att byta lampor, byta toners, tömma papperstunnor, fylla på papper, tvätta tjänstebilar, bära möbler och vara arkivarien behjälplig.

KVALIFIKATIONER
Gymnasiekompetens eller motsvarande. Det är viktigt att du kan hantera olika typer av människor, ge ett gott bemötande och uttrycka dig väl i tal och skrift.

För denna tjänst är det viktigt att:
… ha en utpräglad servicekänsla.
… vara lösningsfokuserad.
… vara flexibel och kunna prioritera dina arbetsuppgifter.
… vara praktiskt lagd.
… vara beredd på fysiskt tunga arbetsuppgifter.
… vara stresstålig.
… snabbt kunna sätta dig in i arbetet och se vad som behöver göras.
… kunna arbeta både enskilt och i grupp.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

B-körkort krävs. Tidigare erfarenhet av arbete inom serviceyrken och/eller vaktmästeri är meriterande.