Receptionsansvarig till stort fackförbund

Är du initiativtagande, driftig och älskar att leverera god service? Just nu söker vi en receptionistansvarig till ett stort svenskt fackförbund. Detta är en varierande roll där ingen dag är den andra lik. Om du trivs med att hjälpa andra och är flexibel i ditt sätt att arbeta är detta rätt tjänst för dig! Sök redan nu, vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
I den här rollen är du ansvarig för receptionen på fackförbundets kontor i Stockholm. Du erbjuds en bred roll som även innefattar att arbetsleda två kollegor som arbetar deltid, och ha ett logistiskt ansvar för olika utbildningar och event som arrangeras på kontoret. Förhoppningen är att den verksamheten ska kunna dra igång igen till hösten.

Du erbjuds


* Ett långsiktigt uppdrag hos ett stort fackförbund
* En bred och social roll med olika ansvarsområden


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Ansvar för receptionen och planera det dagliga arbetet
* Hålla i regelbundna avstämningar
* Sköta inköp till receptionen
* Utbildning av konferensvärdinnor
* Ansvar för bokningar av konferensrum och catering
* Leverantörsupphandlingar
* Arbetsrutiner och lathundar
* Ansvar för passagesystemet
* Kunna hantera mindre tekniska problem i konferensrummen
* Administrera webbshoppen

VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare arbetslivserfarenhet från reception eller som receptionsansvarig
* Har grundläggande kunskaper i Office-paketet
* Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift
* Har ett starkt driv och engagemang

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Initiativtagande
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: 1 oktober
* Omfattning: Heltid till december 2022
* Placering: Kontoret på Sankt Eriksgatan 26 i Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.