Receptionschef

Vi söker en Receptionschef som skall ansvara för resursplanering och bemanning av receptionen samt se till att det första intrycket av vårt företag är positivt och proffsigt oavsett vem som för ögonblicket bemannar receptionen. Du har erfarenhet av receptionsarbete och ser till att skaffa all information som behövs för att receptionen skall ge bästa service och guida anställda och besökare rätt. I arbetsuppgifterna ingår att utveckla och upprätthålla rutiner för drift av lokalens inre och yttre faciliteter så att alla finner sig i en trivsam och positiv miljö. Merparten av arbetstiden är förlagd till receptionen men du planerar själv din tid och har backup vid de tillfällen du behöver. Du kommer att ha ett nära samarbete med de assistenter som jobbar under ledningen och tillsammans med dem ansvara för många av företagets praktiska detaljer. De huvudsakliga uppgifterna kommer att vara: Bemanning och resursplanering för receptionen Ansvar för: - bokning av mötesrum, utrustning och andra faciliteter - miljön i mötesrum och cafeteria - introduktion av nyanställda - informationstavlor - koordinering av vaktmästeri och lokalvård Kunskaper Du har tidigare ansvarat för en reception, har erfarenhet av att samordna och planera olika resurser och har praktiska kunskaper från utformning av rutiner och processer för de praktiska detaljer som behövs på ett kontor. Du har mycket goda kunskaper i samtliga MS Office program och om du tidigare har arbetat i Addicom/Siemens växelsystem är det ett extra plus. Du behärskar engelska och svenska i både tal och skrift. Kan du dessutom tyska eller holländska är ytterligare meriterande. Personlighet Du är noggrann, på gränsen till pedantisk. Du räds inte att själv hugga tag när du ser att det behövs. Du har ett väl utvecklat sinne för service och är självgående, ansvarskännande, initiativrik samt har en god samarbetsförmåga. Du är glad, positiv och tänker framåt. Du har framåtanda och kraft att på eget initiativ skaffa den information du behöver för att kunna ge bästa service till dem du möter i din yrkesroll.